Ассистент Генерального директора

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Верейская улица, 29с33.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30124498 добавлено в базу данных: Четверг, 23 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АО Компания ТрансТелеКом":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания ТрансТелеКом входит в пятерку ведущих российских операторов связи.

Основной акционер ТТК – ОАО «РЖД», владеет 99,99% акций Компании.

ТТК оказывает услуги государственным заказчикам и корпоративным клиентам на всей территории России, реализует крупные проекты в области связи, системной интеграции и цифровизации.

?? Штат 5 500+ сотрудников

?? Корпоративный центр в г. Москве

?? 8 Макрорегионов с управляющими офисами в Нижнем Новгороде, Ярославле, Воронеже, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Красноярске, Новосибирске и Хабаровске.

Обратите, пожалуйста, внимание вакансия предполагает оформление по срочному трудовому договору.

Обязанности Ассистента Генерального директора:

• Самостоятельное управление календарем ГД с учётом приоритезации событий и заданных ГД общих правил;
• Организация работы приёмной ГД: приём посетителей, заказ чая/кофе, контроль и обеспечение состояния рабочего места ГД в соответствии с требованиями (чистота, климат, техническое обеспечение, работоспособность оборудования), организация проведения телефонных переговоров);
• Организационная поддержка внутренних и внешних совещаний с участием ГД, взаимодействие с внешними приемными;
• Организация, ведение и контроль общего документооборота по направлению деятельности Аппарата ГД (приём документации для подписания ГД, контроль правильности оформления документации, наличие согласующих виз);
• Оформление командировок ГД: согласование (согласно установленному порядку) необходимых документов по выезду с материнской компанией, согласование с профильными подразделениями бронирования проездных документов, отелей (согласно предпочтений ГД), дистанционная поддержка поездок (формирование плана поездки, заказ трансфера, назначение встреч, пр.), оформление необходимых документов по итогу командировки;
• визовое обеспечение;
• Организация поздравительных кампании от имени ГД: контроль календаря поздравлений, организация взаимодействия подразделений в рамках подготовки подарков, поздравительных текстов, организация встреч.
• Выполнение поручений ГД, в т.ч. личных (минимальный объем).

Наши требования к соискателям:

• Опыт работы ассистентом первого лица не менее года;
• Умение соблюдать конфиденциальность;
• Умение расставлять приоритеты исходя из приоритетов первого лица и бизнеса в целом;
• Способность координировать деятельность нескольких сотрудников/подразделений;
• Дипломатичность, коммуникабельность, способность предвидеть и нивелировать последствия конфликтных ситуаций;
• Умение оптимально управлять рабочим временем;
• Умение работать с большими объемами информации и в условиях многозадачности;
• Стрессоустойчивость;
• Аккуратность, ухоженный, презентабельный внешний вид, приверженность к деловому стилю в одежде;
• Уверенное пользование приемно-переговорными устройствами, офисной техникой;
• Знание организации и ведения делопроизводства, знание ГОСТ РФ 7.0.97-2016.

Мы предлагаем:

• Стабильную "белую" заработную плату;
• Оформление на работу в полном соответствии с ТК РФ (срочный трудовой договор, декретная ставка);
• Расширенный полис ДМС после прохождения испытательного срока;
• Корпоративные скидки на фитнес и изучение иностранных языков;
• Нормированный график 5/2 с 9:00 до 18:00,в пятницу – до 16:45 (100% офис);
• Современный, красивый и комфортный офис в БЦ "Верейская Плаза 3", ст.м. Славянский Бульвар (бесплатный корпоративный шаттл) или ст.м. Давыдково (пешая доступность).

Пожалуйста, при отклике, укажите в сопроводительном письме ваши ожидания по заработной плате.

Спасибо!

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; Телекоммуникации, связь; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):