Секретарь приемной директора

Вакансия № 30145863 от компании ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30145863 добавлено в базу данных: Среда, 26 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 30145863:

Прочитано соискателями - 42 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ» в связи с увеличением количества проектов и расширением штата приглашает принять участие в отборе на вакансию Секретарь приемной директора.

Вы внимательны, аккуратны, коммуникабельны, любите и умеете работать в режиме многозадачности и знаете как организовывать пространство приемной первого лица?

Тогда мы ждем вас в нашей команде!

Чем предстоит заниматься:

Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты
Исходящие звонки по телефону
Встреча и прием гостей (заказ пропусков, встреча посетителей и сопровождение к месту встречи)
Организация встреч и совещаний, координирование, назначение встреч, подготовка переговорных, ВКС, распечатка материалов
Выполнение поручений директора и бизнес-ассистента директора
Организация чая, кофе, приобретение подарочных наборов
Работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности руководителя
Ведение графика-календаря руководителя
Деловая переписка, рассылка необходимых материалов
Ведение информационно-справочной работы, оформление регистрационных карточек, создание банка данных, своевременная отправка исполненных документов
Travel-поддержка

Для успешной работы необходимо:

Опыт работы секретарем приемной первого лица от 3-х лет (желательно в бюджетных или государственных организациях)
Высшее образование
Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Знание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
Высокая скорость печати (от 200 единиц), владение слепым методом печати приветствуется.
Грамотная устная и письменная русская речь обязательно
Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма
Системное мышление, внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоуйстойчивость

Наши преимущества:

Комфортное рабочее место в центре Москвы (м. Маяковская)
Стабильная конкурентоспособная заработная плата
Высокопрофессиональная среда
Возможность профессионального развития и движения по карьерной лестнице
Масштабные проекты

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 7 дней. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся.