Секретарь приемной директора
Вакансия № 30145863 от компании ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 30145863 добавлено в базу данных: Среда, 26 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 30145863:
Прочитано соискателями - 42 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ» в связи с увеличением количества проектов и расширением штата приглашает принять участие в отборе на вакансию Секретарь приемной директора.
Вы внимательны, аккуратны, коммуникабельны, любите и умеете работать в режиме многозадачности и знаете как организовывать пространство приемной первого лица?
Тогда мы ждем вас в нашей команде!
Чем предстоит заниматься:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты
- Исходящие звонки по телефону
- Встреча и прием гостей (заказ пропусков, встреча посетителей и сопровождение к месту встречи)
- Организация встреч и совещаний, координирование, назначение встреч, подготовка переговорных, ВКС, распечатка материалов
- Выполнение поручений директора и бизнес-ассистента директора
- Организация чая, кофе, приобретение подарочных наборов
- Работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности руководителя
- Ведение графика-календаря руководителя
- Деловая переписка, рассылка необходимых материалов
- Ведение информационно-справочной работы, оформление регистрационных карточек, создание банка данных, своевременная отправка исполненных документов
- Travel-поддержка
Для успешной работы необходимо:
- Опыт работы секретарем приемной первого лица от 3-х лет (желательно в бюджетных или государственных организациях)
- Высшее образование
- Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- Знание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
- Высокая скорость печати (от 200 единиц), владение слепым методом печати приветствуется.
- Грамотная устная и письменная русская речь обязательно
- Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма
- Системное мышление, внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоуйстойчивость
Наши преимущества:
- Комфортное рабочее место в центре Москвы (м. Маяковская)
- Стабильная конкурентоспособная заработная плата
- Высокопрофессиональная среда
- Возможность профессионального развития и движения по карьерной лестнице
- Масштабные проекты
Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 7 дней. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://gradplan.mos.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):