Бизнес ассистент руководителя (гибрид)

Вакансия № 30324008 от компании ООО Итон на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Итон.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 90000 до 130000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Авиамоторная улица, 12.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30324008 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 30324008:

Прочитано соискателями - 10 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Итон":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

«ITON» - уникальная компания, работающая на рынке продуктов и услуг в области информационных систем и информационной безопасности, состоящая из энтузиастов и профессионалов высокого уровня, приглашает в свою команду лучших людей, готовых принимать участие в развитии компании, нацеленных на результат, ориентированных на успех.

Зона ответственности:

Ведение и планирование календаря и задач руководителя и заместителя,
Контроль исполнения задач
организация делопроизводства,
контроль документооборота,
работа с телефонными звонками, почтой, информационными системами, деловыми партнерами компании
выполнение задач в области: маркетинга, HR и тд

Основные задачи:

ведение документации;
сбор необходимой информации и подготовка справок по запросам руководства;
организация рабочих мероприятий и поездок;
организация и контроль проведения маркетинговых мероприятий;
осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства;
обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
проведение встреч с заказчиками по поручению руководству;
организация доставки для руководителя;
ведение информационных систем (календарь, CRM и тд);
участие в анализе и построении процессов;
поиск и проверка подрядчиков;
выполнение личных поручений и просьб начальника;
организация перевода документов и писем;
сопровождению начальника и или заместителя в поездках и на деловых мероприятиях (включая заграничные);
координации и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей;
организации звонков для руководителя;
ведение переписки как на бумаге, так и в цифровых системах;
принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению начальника всей информационной базой;
готовность периодами работать в ненормированном графике и быть на связи 24\7
участие по необходимости в переговорах; организации презентации компании.

Softskills в рамках данной должности

Внимательность
Коммуникабельность
Соблюдение конфиденциальности
Ответственность
Аккуратность
Усидчивость
Системность мышления
Многозадачность
Умение видеть и решать проблему
Ориентация на результат, упорство в достижении цели
Управление временем
Самообучение
Умение искать и находить необходимую информацию

Требования к работнику:

Образование – высшее
Грамотный письменный и устный язык
Знание документооборота
Опыт «бумажной» работы
Опыт выполнения указанных или подобных задач
Английский язык – обязательно от B2

Условия труда:

Работа в условиях соблюдения конфиденциальности
Оформление по ТК РФ
Официальная заработная плата. Ежемесячный доход от 90 000 (обсуждается с кандидатом при оценке проф компетенций)
Бонус в размере оклада 2 раза в год при выполнении всех поставленных задач
Возможность приобрести знания и уникальный опыт работы в команде профессионалов и энтузиастов в сфере ИТ И ИБ.
Возможность сочетать работу в офисе и периодически удаленный формат
Комфортный офис (м. Авиамоторная) и рабочая среда.