Администратор строительных проектов

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинградский проспект, 37.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30353743 добавлено в базу данных: Вторник, 4 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Genesis":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Мы – безумные фанаты и профессионалы своего дела, квалифицированные специалисты, готовые передавать свои навыки, опыт и знания. Нам нужен сотрудник, который также фанатичен и неравнодушен к своему делу и к строительству.

В связи с увеличением объемов строительных работ и расширению пула заказчиков мы приглашаем энергичного, позитивного сотрудника, который не любит менять работы и хочет работать на результат.

Обязанности работника:

-Выполнение поручений Руководителя проектного офиса с возможностью заменить Руководителя на случай его отсутствия, полное владение информацией по проектам в части, касающейся Администрирования проектов (ведение до 6 строительных объектов одновременно):

- Ведение учета официальных проектных переписок (ведение электронных журналов переписки, редактура, написание и согласование писем, присвоение входящих/исходящих номеров, контроль наличия ответов);

- Ведение учета договоров с заказчиком и подрядчиками по проектам (ведение реестра договоров, хранение договоров в оригиналах и в электронном виде в папках по проектам, контроль за правильностью оформления договоров (наличия необходимых приложений, печатей и подписей));

- Взаимодействие с юридическими службами Заказчиков на предмет подписания Договоров подряда/доп. соглашений к ним, официального обмена оригиналами;

- Ведение учета проектной документации (в т.ч. обработка запросов на распечатку, передача по акту Заказчику, контроль за согласованием документации в соответствии с условиями договоров подряда, контроль за хранением экземпляров в офисе и на площадке, хранение в эл. папке по проекту);

- Распечатка, оформление подготавливаемых Заводом паспортов на выпускаемую продукцию (фасадные модули) по договорам поставок; хранение сканов паспортов по поставкам; официальная передача документов по поставке модулей Заказчикам (Счет, УПД, реестр модулей и черновой рамы, паспорта в оригиналах) и контроль за их подписанием и возвращения экземпляра в компанию обратно; взаимодействие с Заказчиком в случае возникновения вопросов по паспортам; взаимодействие с заводом на предмет сроков и корректности предоставления данных;

- Иной документооборот с Заказчиками (в т.ч. организация официального обмена оригиналами документов по запросу фин.отдела);

- Иное взаимодействие с Заказчиком (пересылка входящих запросов ответственным сотрудникам, контроль за их выполнением; самостоятельное решение части вопросов, входящих в круг обязанностей/знаний);

- Взаимодействие с финансовым отделом: оформление ежемесячных заявок на финансирование Заказчику, контроль за их подачей и предоставлением данных внутри компании;

- Иной документооборот внутри компании (организация получения первичных документов в бухгалтерию в оригиналах и эл. виде);

- Ведение протоколов совещаний, помощь руководству в части контроля выполнения поставленных задач в срок;

- Проектное архивирование, организация получения доступа к информации по проектам для ответственных заинтересованных сотрудников;

- Иные по поручению Руководителя проектного офиса.

Требования к работнику:

• Высшее образование (в приоритете – строительное/менеджмент). Курсы/знания по проектному управлению как преимущество;

• Опыт работы: Администратором проекта в строительной сфере от 1 года как преимущество.

• ПК - MS Office (Excel, Word), MS Project как преимущество;

• Стрессоустойчивость, исполнительность, мобильность, амбициозность, желание профессионально развиваться.

Условия труда:

• График работы: 5/2, (с 10.00 до 19.00)

• Характер работы: офис – 80%, выезды – 20%.

• Оформление по Трудовому кодексу РФ
• Офис: Ленинградский проспект, 37 БЦ "Аэродром"
• Заработная плата по итогам собеседования.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):