Персональный ассистент руководителя
Вакансия № 30396677 от компании Фонд НТИ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Фонд НТИ.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 110000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 30396677 добавлено в базу данных: Пятница, 7 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 30396677:
Прочитано соискателями - 47 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Фонд НТИ":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря
- Полная административная поддержка руководителя
- Своевременное представление корреспонденции и документов на рассмотрение руководителю, поступающих как от работников Фонда, так и из внешних источников
- Проверка правильности оформления документов (в том числе право подписи, необходимость проставления печати), наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов, а также фамилии и номера телефонов исполнителя
- Организация встреч, переговоров
- Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений
- Подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе/вода
- Оперативная отправка документов (телеграммы, электронные сообщения и т.п.)
- Участие в оперативно-организационном обслуживании и документировании заседаний, совещаний и переговоров с участием руководителя
- Участие в работе по формированию и передаче дел к архивному хранению
???
Требования к работнику:
- высшее образование
- высокие организаторские способности, грамотность, оперативность в решении поставленных задач, отличная память, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, умение работать в условиях многозадачности, соблюдение конфиденциальности
- эмоциональная устойчивость
- навыки систематизации данных
- знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) и 1С: Документооборот (желательно)
- готовность быть на связи 24/7
- деловой стиль в одежде
Условия труда:
- оформление согласно ТК РФ
- полная занятость, полный рабочий день
- местоположение офиса: г. Москва, Новинский бульвар, д. 31 (ст. м. Краснопресненская/Баррикадная)
- ежегодный оплачиваемый отпуск 31 календарный день
- медицинское страхование (программа ДМС)
-
оформление согласно ТК РФ
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):