Персональный ассистент руководителя

Вакансия № 30396677 от компании Фонд НТИ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Фонд НТИ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 110000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30396677 добавлено в базу данных: Пятница, 7 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 30396677:

Прочитано соискателями - 46 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Фонд НТИ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря
Полная административная поддержка руководителя
Своевременное представление корреспонденции и документов на рассмотрение руководителю, поступающих как от работников Фонда, так и из внешних источников
Проверка правильности оформления документов (в том числе право подписи, необходимость проставления печати), наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов, а также фамилии и номера телефонов исполнителя
Организация встреч, переговоров
Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений
Подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе/вода
Оперативная отправка документов (телеграммы, электронные сообщения и т.п.)
Участие в оперативно-организационном обслуживании и документировании заседаний, совещаний и переговоров с участием руководителя
Участие в работе по формированию и передаче дел к архивному хранению

???

Требования к работнику:

высшее образование
высокие организаторские способности, грамотность, оперативность в решении поставленных задач, отличная память, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, умение работать в условиях многозадачности, соблюдение конфиденциальности
эмоциональная устойчивость
навыки систематизации данных
знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) и 1С: Документооборот (желательно)
готовность быть на связи 24/7
деловой стиль в одежде

Условия труда:

оформление согласно ТК РФ
полная занятость, полный рабочий день
местоположение офиса: г. Москва, Новинский бульвар, д. 31 (ст. м. Краснопресненская/Баррикадная)
ежегодный оплачиваемый отпуск 31 календарный день
медицинское страхование (программа ДМС)
оформление согласно ТК РФ