Стажер по документообороту

Вакансия № 30440137 от компании Аффект на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Аффект.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Донская улица, 29/9с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30440137 добавлено в базу данных: Вторник, 28 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 30440137:

Прочитано соискателями - 16 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Аффект":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Привет, я Надя, HR Affect.

В нашу команду нужен Младший Координатор по документообороту.

Чем ты будешь заниматься? Ты будешь настоящей поддержкой по всем документам для наших клиентов, подрядчиков и специалистов на фрилансе. Задача координатора по максимуму точно, аккуратно и внимательно собирать, оформлять и закрывать все документы, чтобы наши творцы могли дальше заниматься своими проектами, не отвлекаясь на бумажную работу, в которой они отнюдь не сильны.

Организация документооборота, контроль подготовки пакета документов по проектам (счета, закрывающие документы, договоры, приложения);
Координация процесса выставления и оплаты счетов;
Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления финансовому отделу;
Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, менеджеры проектов), клиентами по вопросам согласования финансовой и юридической документации по проектам;
Ведение еженедельного статуса проектных документов;
Ведение еженедельного статуса выставленных и оплаченных счетов.

Мы подходим друг другу, если вы:

Знаете основы ведения документооборота и делопроизводства;
Уверенно владеете программами: Excel, Word, Google Docs;
Умеете работать в режиме многозадачности;
Обладаете организаторскими способностями и аналитическим складом ума, ответственны, аккуратны, пунктуальны, коммуникабельны и проактивны.

Что есть у нас?

Стабильная заработная плата;
Возможность работать в гибридном формате;
График работы: пятнидневка, с 10.00 - 18.30;
Отлаженные проектные процессы в KAITEN, а также собственный удобный софт ANDY для работы с финансами;
Команда крутых специалистов и просто хороших людей, которые всегда готовы помочь, поддержать и научить;
Возможность расти профессионально, личностно и вообще по-разному.

А ещё у нас есть плюшки, пирожки, лососи, смешные рабочие чаты, интересные "продлёнки" и крутые корпоративные ивенты.

Если всё перечисленное откликнулось в твоем сердечке, то скорее отправляй своё портфолио! До встречи!

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.affect.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

Идёт поиск вакансий...