Специалист по документообороту

Вакансия № 30473233 от компании ООО «РУСАГРО», Мясное бизнес-направление на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО «РУСАГРО», Мясное бизнес-направление.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Валовая улица, 35.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30473233 добавлено в базу данных: Понедельник, 27 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 30473233:

Прочитано соискателями - 16 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО «РУСАГРО», Мясное бизнес-направление":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Русагро – это крупнейший вертикально-интегрированный агрохолдинг, продукция которого точно есть на вашей кухне: Чайкофский, Русский сахар, Московский провансаль, ЕЖК, Мечта хозяйки, Россиянка, Слово мясника – это лишь некоторые наши бренды. Мы первые в России по производству подсолнечных масел, маргарина и кускового сахара; третьи по производству майонезов и свинины.

В Мясном бизнес-направлении есть команда Управления по продвижению потребительской продукции, и она в поиске Специалиста по документообороту.

Что нужно делать?

Обеспечивать контроль документооборота Управления (бумажного и электронного, в том числе по командировкам и прочим организационным вопросам), принимать всю входящую корреспонденцию и обрабатывать ее;
Осуществлять процесс согласования и проведения документов во внутренних системах компании, а также производить все мероприятия для заведения документов в систему, внесению корректировок и изменений, в том числе в части данных по контрагентам, их реквизитам, контактным и прочим данным, необходимым для непрерывного осуществления документооборота отдела;
Осуществлять коммуникацию с внутренними департаментами (юристы, финансы, бухгалтерия и другие), инициаторами;
Осуществлять контроль сроков согласования и коммуникацию с ответственными лицами в случае их несоблюдения и/или при необходимости ускорения процесса.
Вести компьютерную базу (реестр) документов и процессов (договора, тендеры, служебные записки, планируемые, проведенные закрывающие документы и оплаты, условные начисления и прочее) с информацией, содержащей: описание документа/процесса, сроки согласования/исполнения, ответственные лица, которая должна обновляться не реже 2 раз в неделю (при необходимости - чаще);
Заниматься информационной и справочной работой в части документооборота и бюджета Управления (предоставление информации в отдел Контроллинга и Ценообразования по фактическим и планируемым затратам, ежемесячному бюджету и прочее).

Что для этого требуется?

Высшее образование;
Продвинутый пользователь MS Office;
Умение работать с большими массивами данных;
Внимательность к деталям, аккуратность и пунктуальность.

Что мы предлагаем:

Официальное оформление по ТК РФ;
Белую заработную плату: оклад + бонус;
Расширенный пакет ДМС, включая стоматологию;
Работа в команде профессионалов с возможностью роста;
Программа наставничества, которая помогает адаптироваться новым сотрудникам;
Компания предоставляет возможность обучать других сотрудников и стать самому наставником;
Семинары и корпоративная библиотека курсов;
Работа с современными цифровыми системами и возможность принять участие в проектах автоматизации функций;
Насыщенная корпоративная жизнь: Ежегодные "Честные игры" (спортивно-интеллектуальный турнир, различные квизы, программа Амбассадорства и другие мероприятия).
Работа в современном офисе в центре города (м. Добрынинская);