Ведущий специалист отдела делопроизводства

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: сменный график.

Зарплата: от 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Машкинское шоссе, 2А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30503787 добавлено в базу данных: Пятница, 7 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Факер Автогрупп":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Контроль сбора документов по складу авто.
• Разнесение договоров в Битрикс.

• Оформление пакета документов на выдачу автомобилей, постановку на учет в ГИБДД.

• Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией (в т.ч. входящие e-mail на корпоративную почту).

• Прием документов на подпись генеральному директору.

• Организация деловых встреч/переговоров/совещаний. Подготовка переговорной комнаты (проверка чистоты, наличия канцелярских принадлежностей, необходимых материалов).

• Предложение напитков (вода/чай/кофе) гостям.

• Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование).

• Выполнение распоряжений руководителя.

• Обеспечение жизнедеятельности автосалона: заказ воды, продуктов питания, напитков, канцелярских товаров, поддержание офисной аптечки, расходных материалов, закупка офисной мебели, заказ визитных карточек.

• Контроль чистоты в автосалоне, работы службы клининга.

• Работа с корпоративной мобильной связью (заказ, выдача, контроль оплат, роуминга, детализация звонков).

• Оформление доверенностей.

• Travel-поддержка.

• Участие в организации корпоративных мероприятий.

• Административная поддержка работников компании.

• Составление графика работы сотрудников.

Требования к работнику:

• Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело);

• Навыки составления и согласования договоров;

• Знание нормативно-правовой базы делопроизводства;

• Навыки работы в Битрикс, 1С;

• Навыки работы с офисной оргтехникой;

• Навыки делового общения, знание деловой этики;

• Уверенное знание ПК: MS Office.

Условия труда:

• График работы(2/2 с 09:00-21:00);
• Лояльное руководство и человеческие отношения;
• Профессиональный и дружный коллектив;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Место работы: Химки, Машкинское шоссе с2.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):