Руководитель департамента документооборота

Вакансия № 30515770 от компании O1 Standard на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании O1 Standard.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30515770 добавлено в базу данных: Понедельник, 20 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 30515770:

Прочитано соискателями - 22 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "O1 Standard":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

O1 STANDARD (стратегический партнер крупнейшего собственника премиальной недвижимости в Москве O1 Properties) – быстро развивающаяся компания, которая осуществляет управление и эксплуатацию офисной недвижимостью класса А+, приглашает на работу «РУКОВОДИТЕЛЯ ДЕПАРТАМЕНТА ДОКУМЕНТООБОРОТА».

Обязанности работника:

Организовывать деятельность департамента для выполнения возложенных задач;
Организовывать и контролировать документооборот Компании;
Организовывать электронный документооборот с контрагентами;
Контролировать процессы электронного документооборота в СЭД Tessa;
Организовывать выгрузку неформализованных документов, поступивших в СЭД Диадок, контролировать их согласование и подписание;
Организовывать и контролировать подписание закрывающих документов с Заказчиком;
Контролировать качество подготовки и правильность оформления документов, подлежащих утверждению генеральным директором;
Организовывать и контролировать ведение электронного архива документов;
Организовывать и контролировать движение документов между Инициаторами и Департаментом по организации документооборота;
Организовывать внедрение доработок программы СЭД Tessa;
Консультировать сотрудников компании по вопросам документооборота;
Проводить обучение новых сотрудников в части организации документооборота Компании;
Проводить анализ существующих процедур документооборота и при необходимости оптимизировать;
Составлять обучающие материалы по документообороту;
Актуализировать нормативные документы Компании, касающиеся деятельности Департамента по организации документооборота;
Вносить изменения в СЭД Tessa по мере появления новых данных.

Требования к работнику:

Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя;
Опыт работы в системе электронного документооборота Tessa (желательно);
Опыт работы в системе электронного документооборота Диадок (желательно);
Уметь выстраивать эффективную коммуникацию с сотрудниками и смежными подразделениями Компании.

Условия труда:

График работы пн-пт с 9:30 до 18:30;
«Белая» заработная плата;
ДМС после прохождения срока испытания;
Работа в дружном коллективе;
Офис располагается в шаговой доступности от м. Чкаловская (БЦ Серебряный город).