Руководитель департамента документооборота
Вакансия № 30515770 от компании O1 Standard на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании O1 Standard.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 30515770 добавлено в базу данных: Понедельник, 20 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 30515770:
Прочитано соискателями - 22 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "O1 Standard":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
O1 STANDARD (стратегический партнер крупнейшего собственника премиальной недвижимости в Москве O1 Properties) – быстро развивающаяся компания, которая осуществляет управление и эксплуатацию офисной недвижимостью класса А+, приглашает на работу «РУКОВОДИТЕЛЯ ДЕПАРТАМЕНТА ДОКУМЕНТООБОРОТА».
Обязанности работника:
- Организовывать деятельность департамента для выполнения возложенных задач;
- Организовывать и контролировать документооборот Компании;
- Организовывать электронный документооборот с контрагентами;
- Контролировать процессы электронного документооборота в СЭД Tessa;
- Организовывать выгрузку неформализованных документов, поступивших в СЭД Диадок, контролировать их согласование и подписание;
- Организовывать и контролировать подписание закрывающих документов с Заказчиком;
- Контролировать качество подготовки и правильность оформления документов, подлежащих утверждению генеральным директором;
- Организовывать и контролировать ведение электронного архива документов;
- Организовывать и контролировать движение документов между Инициаторами и Департаментом по организации документооборота;
- Организовывать внедрение доработок программы СЭД Tessa;
- Консультировать сотрудников компании по вопросам документооборота;
- Проводить обучение новых сотрудников в части организации документооборота Компании;
- Проводить анализ существующих процедур документооборота и при необходимости оптимизировать;
- Составлять обучающие материалы по документообороту;
- Актуализировать нормативные документы Компании, касающиеся деятельности Департамента по организации документооборота;
- Вносить изменения в СЭД Tessa по мере появления новых данных.
Требования к работнику:
- Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя;
- Опыт работы в системе электронного документооборота Tessa (желательно);
- Опыт работы в системе электронного документооборота Диадок (желательно);
- Уметь выстраивать эффективную коммуникацию с сотрудниками и смежными подразделениями Компании.
Условия труда:
- График работы пн-пт с 9:30 до 18:30;
- «Белая» заработная плата;
- ДМС после прохождения срока испытания;
- Работа в дружном коллективе;
- Офис располагается в шаговой доступности от м. Чкаловская (БЦ Серебряный город).
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):