Офис-менеджер
Вакансия № 30558588 от компании Gogol School на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Gogol School.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 60000 до 70000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Казакова, 8с3.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 30558588 добавлено в базу данных: Пятница, 28 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 30558588:
Прочитано соискателями - 8 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Gogol School":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
В творческой лаборатории Gogol School открыта вакансия офис-менеджера. Мы ищем общительного и любящего порядок человека, который сможет оперативно включиться во все процессы и хочет развиваться с компанией в долгосрочной перспективе.
Обязанности работника:
• находиться в офисе в будние дни (с 10:00 до 19:00);
• следить за чистотой и порядком во всей школе;
• следить за наличием бытовых расходников (вода, кофе, стаканчики и прочее) и заказывать по необходимости;
• подбирать и заказывать вещи и расходные материалы для офиса, необходимые для школы и по заявкам команды;
• встречать курьеров и принимать товары;
• встречать студентов школы и подписывать заранее подготовленные документы, выписывать заранее оплаченные сертификаты;
• организовать систему хранения документов и расходных материалов;
• отправлять и забирать документы, организовывать курьерские и почтовые доставки, вести таблицы с отправками и входящей документацией;
• сканировать входящую и исходящую документацию, а также иную документацию по запросу;
• следить за техническим и эстетическим состоянием офисной мебели и помещений (в т.ч. украшения на Новый год и прочие праздники при необходимости);
• вести реестр закрывающих документов и учитывать их наличие и корректность заполнения;
• организовывать обслуживание кулеров и кассы через подрядчиков;
• находить что-то в интернете, уметь проанализировать цену/качество/сроки доставки и заказать (например, еду на мероприятие, реквизит по тз на съемку, цветы ко дню рождения и т.д.);
• организовывать поздравления сотрудников с днем рождения, покупать подарки;
• организовывать офисные мероприятия и корпоративы;
Кого мы ищем:
• у вас есть релевантный опыт работы;
• вы общительны и настойчивы: сможете позвонить и напомнить при необходимости, при этом вежливы и дружелюбны для выстраивания долгосрочных взаимоотношений с сотрудниками и подрядчиками;
• вы любите порядок и систематизацию;
• вы многозадачны и умеете самостоятельно приоритизировать задачи и планировать свое время;
• вы умеете работать с документами и деньгами: знаете, что такое закрывающая документация, как и кто ее подписывает; сохраняете и систематизируете чеки и другие важные бумаги;
• вы уверенный пользователь гугл-таблиц и excel
Условия труда:
• график 5/2, с 10 до 19:00;
• зарплата на испытательном сроке - 60 000 руб; далее – 70 000 руб.;
• испытательный срок 2 месяца
• возможность участвовать в наших программах
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.gogolschool.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Образовательные учреждения; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):