Офис-менеджер

Вакансия № 30558588 от компании Gogol School на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Gogol School.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Казакова, 8с3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30558588 добавлено в базу данных: Пятница, 28 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 30558588:

Прочитано соискателями - 9 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Gogol School":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В творческой лаборатории Gogol School открыта вакансия офис-менеджера. Мы ищем общительного и любящего порядок человека, который сможет оперативно включиться во все процессы и хочет развиваться с компанией в долгосрочной перспективе.

Обязанности работника:

• находиться в офисе в будние дни (с 10:00 до 19:00);

• следить за чистотой и порядком во всей школе;

• следить за наличием бытовых расходников (вода, кофе, стаканчики и прочее) и заказывать по необходимости;

• подбирать и заказывать вещи и расходные материалы для офиса, необходимые для школы и по заявкам команды;

• встречать курьеров и принимать товары;

• встречать студентов школы и подписывать заранее подготовленные документы, выписывать заранее оплаченные сертификаты;

• организовать систему хранения документов и расходных материалов;

• отправлять и забирать документы, организовывать курьерские и почтовые доставки, вести таблицы с отправками и входящей документацией;

• сканировать входящую и исходящую документацию, а также иную документацию по запросу;

• следить за техническим и эстетическим состоянием офисной мебели и помещений (в т.ч. украшения на Новый год и прочие праздники при необходимости);

• вести реестр закрывающих документов и учитывать их наличие и корректность заполнения;

• организовывать обслуживание кулеров и кассы через подрядчиков;

• находить что-то в интернете, уметь проанализировать цену/качество/сроки доставки и заказать (например, еду на мероприятие, реквизит по тз на съемку, цветы ко дню рождения и т.д.);

• организовывать поздравления сотрудников с днем рождения, покупать подарки;

• организовывать офисные мероприятия и корпоративы;

Кого мы ищем:

• у вас есть релевантный опыт работы;

• вы общительны и настойчивы: сможете позвонить и напомнить при необходимости, при этом вежливы и дружелюбны для выстраивания долгосрочных взаимоотношений с сотрудниками и подрядчиками;

• вы любите порядок и систематизацию;

• вы многозадачны и умеете самостоятельно приоритизировать задачи и планировать свое время;

• вы умеете работать с документами и деньгами: знаете, что такое закрывающая документация, как и кто ее подписывает; сохраняете и систематизируете чеки и другие важные бумаги;

• вы уверенный пользователь гугл-таблиц и excel