Бизнес-ассистент (удалённо/частично)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: удаленная работа.

Зарплата: от 60000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30572032 добавлено в базу данных: Среда, 12 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ИП Колесникова Татьяна Евгеньевна":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Бизнес-ассистент (удалённо/частично)

Чем предстоит заниматься:

1. Оформление рабочей документации: счёта, договора для клиентов. (нагрузка: 60 контрактов в год).

2. Приём входящих звонков, по уточнениям проектов от клиентов (пример обращения: я вам написал на почту, а когда вы мне ответите). Важно доброжелательно и терпеливо общаться с взволнованными клиентами.

3. Общение с клиентами по почте, переписка, направление презентаций, прайсов, ответы на вопросы по скрипту.

4. Помощь руководителю в решении личных задач (организация доставки, напоминания о значимых событиях и датах, заказ билетов и другое).

5. Заказывать курьера к поставщикам.

6. Отслеживание сроков поставки от поставщика, решение вопросов по задержке материалов, переговоры с поставщиками.

7. Работа с базой АМО-crm наведение порядка в контактах, ведение базы клиентов.

8. Планировать график рекламы, делать публикации в соцсетях (инстаграм, фейсбук, телеграм, пинтерест, - публикации через смм планер).

9. Работа с информацией, подготовка отчёта на заданную тему.

От кандидата мы ожидаем:

• Уверенный пользователь ПК (Google Документами, Word, Excel, PowerPoint), минимальное знание CorelDRAW (проверка, что файл открывается);
• Готовность изучать новые программы, которые упрощают, автоматизируют работу;
• Опыт работы с клиентами в сфере услуг приветствуется!
• Вы неравнодушно относитесь к рукоделию, любите handmade, имеете интересное творческое хобби;
• Вы не боитесь и любите собак (на производстве живут две большие добродушные собаки, которые любят общаться с людьми).

Вы нам подходите, если имеете следующие компетенции:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень коммуникационных и менеджерских навыков. Легко общаетесь с незнакомыми людьми (по телефону/видеосвязи);
• На высоком уровне владеете структурированием информации - вытаскиваете смыслы;
• Имеете высокий уровень грамотного и результативного планирования;
• Умеете спокойно и рационально обосновывать свою точку зрения, слышать оппонента/собеседника;
• Отличаете задачи от идей;
• Имеете навык мыслить наперед и предусматривать необходимые ресурсы;
• Умеете работать с информацией;
• Имеете развитые навыки критического мышления.

Требования к личным качествам:

• Быть открытым, не боятся высказывать свою точку зрения и обоснованную критику адресно и прямо;
• Быть готовым услышать прямую точку зрения и обоснованную критику коллег, улучшая свои навыки и знания;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Развитое чувство долга и ответственности;
• Имеете высокий уровень самомотивации при минимальном контроле;
• Самостоятельность в принятии решений и ответственность за них;
• Организованность и структурированность мыслей и действий;
• Эмоциональная стабильность и выдержанность;
• Трудолюбие и пунктуальность;
• Целеустремленность, саморазвитие, сильное отношение к делу, способны решать проблемы и ради этого готовы пройти “лишнюю милю”;
• Умение принимать задачу и выполнять, относиться к любой задаче как к важной;
• Ваши сильные стороны внимательность, активность, энергичность и скорость.

Мы предлагаем:

• Удалённую работу, график работы 5/2 понедельник-пятница с 10.00 до 19.00 мск, суммарная занятость 5 рабочих часов в день, в указанное время быть на связи по рабочим задачам;
• Возможность роста до операционного директора и возможность получать денежные вознаграждения пропорционально своему вкладу в рост компании;
• Испытательный срок - в несколько этапов, с возможностью досрочного прохождения. Первый этап - 2 недели, второй - 1 месяц. Остальные этапы обсуждаются на собеседовании и по результатам работы;
• Заработная плата на испытательный срок 45 000 рублей в месяц, далее 60 000 рублей в месяц;
• Стабильный доход и безграничные возможности для самореализации;
• Интересные разноплановые задачи;
• Творческий коллектив.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):