Помощник директора департамента

Вакансия № 30851372 от компании Phoenix Career Group на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Phoenix Career Group.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 170000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30851372 добавлено в базу данных: Пятница, 28 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 30851372:

Прочитано соискателями - 8 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Phoenix Career Group":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Крупная госкорпорация открывает вакансию Помощник директора департамента

Основные функциональные задачи и зоны ответственности:

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, совещаний и др.
Учет и распределение поступающей информации‚ своевременное доведение документов‚ сообщений и информации до руководства‚ подготовка служебной документации;
Ведение деловой переписки‚ в т.ч. с органами государственной власти (написание официальных писем, служебных записок);
Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
Контроль исполнения распоряжений руководства, контрольных поручений в СДО
Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
Техническое обеспечение работы руководителя: тревел-сопровождение командировок, организация совещаний, конференц-коллов, визитов.
Организация приема посетителей руководителя (заказ пропусков‚ сопровождение посетителей‚ заказ переговорных комнат‚ чай/кофе).

Требования к работнику:

Опыт работы помощником руководителя / секретарем руководителя от 3 лет в госструктурах или крупных госкорпорациях;
Навыки планирования и организации совещаний;
Клиентоориентированность‚ понимание специфики взаимодействия с органами государственной власти‚ первыми лицами компаний;
Уверенный пользователь ПК (офисный пакет)‚ система электронного документооборота; продвинутый интернет-пользователь; высокая скорость печати;
Знание основ деловой этики и корпоративной культуры;
Пунктуальность‚ коммуникабельность‚ исполнительность‚ стрессоустойчивость‚ ответственность‚ внимание к мелочам и деталям‚ готовность работать в режиме многозадачности;

Мы предлагаем:

Решение амбициозных и масштабных задач;
Работа с очень профессиональным руководителем;
Участие в крупных инновационных проектах;
Профессиональное и карьерное развитие;
Стабильный и официальный доход, состоящий из заработной платы и годового бонуса, выплачиваемого по итогу ежегодной оценки результатов деятельности (оклад от 170 000, определяется по итогам собеседования);
Хороший соц пакет с ДМС;
Работу в современном офисе в центре Москвы;
Коллектив профессионалов -экспертов.