Офис-менеджер/Помощник руководителя

Вакансия № 3091686 от компании ООО ТД ЭЙРФЛОТ ТЕХНИКС на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ТД ЭЙРФЛОТ ТЕХНИКС.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 45980 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, набережная Академика Туполева, 15к2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3091686 добавлено в базу данных: Вторник, 28 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 3091686:

Прочитано соискателями - 221 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ТД ЭЙРФЛОТ ТЕХНИКС":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Требования к работнику:

Высшее образование.
Опыт сотрудничества с руководителями Компании.
Опыт работы в должности офис-менеджер/Помощник руководителя от 2 лет.
Умение вести деловую переписку. Грамотная речь.
Уверенное знание офисных программ (в т.ч. Word, Excel, Power Point, 1C).
Способность работать в режиме многозадачности.
Презентабельный внешний вид, вежливость, исполнительность, аккуратность, грамотность, внимательность.

Обязанности работника:

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с арендодателем.
Деловая переписка, анализ и обработка сообщений электронной почты, прием/переадресация входящих звонков.
Регистрация корреспонденции, взаимодействие с Почтой России и экспресс-почтой.
Формирование и передача документов на подпись руководству.
Организация командировок руководителей и других сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси).
Организация корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников,
Поддержание в актуальном состоянии внутренних справочников,
Работа в 1С, создание заказов поставщику и заявок на оплату счетов (отслеживание их оплаты при необходимости).
Изготовление шаблонов визитных карточек, формирование заказов на их изготовление.
Планирование рабочего дня руководителя, ведение электронного календаря.
Буфетное обслуживание руководства (чай, кофе).
Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
Ведение делопроизводства, контрольно-регистрационной картотеки (ведение журнала корреспонденции).
Оформление пакета документов для подачи их в УФМС России с целью получения приглашений от имени Общества на въезд иностранных граждан на территорию РФ.
Присвоение номеров (регистрация) Договоров с покупателями и поставщиками, хозяйственных, транспортных, на тех.обслуживание, и ремонт.
Заказ пропусков, встреча посетителей.
Взаимодействие с администрацией арендодателей по ремонтно-хозяйственному обслуживанию (оформление заявок на замену лампочек, обслуживание и ремонт кондиционеров, отопление офиса.
Копирование, сканирование, рассылка входящей корреспонденции.
Осуществление контроля за выставлением счетов на оплату услуг связи (телекоммуникационные, интернет и т.д.), экспресс почты (Пони экспресс, DHL).
Сбор служебных поручений для водителя-экспедитора, контроль исполнения ими служебных поручений.

Условия труда:

Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный).
Официальная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц стабильно)
Испытательный срок 3 месяца, пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17.00.
Офис м. Бауманская (в шаговой доступности 10 мин.). В апреле переезд офиса м. Марьина Роща (в шаговой доступности 10 мин.).
Дружный и позитивный коллектив.