Офис-менеджер/Помощник руководителя
Вакансия № 3091686 от компании ООО ТД ЭЙРФЛОТ ТЕХНИКС на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ТД ЭЙРФЛОТ ТЕХНИКС.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 45980 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, набережная Академика Туполева, 15к2.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 3091686 добавлено в базу данных: Среда, 29 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 3091686:
Прочитано соискателями - 223 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО ТД ЭЙРФЛОТ ТЕХНИКС":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Требования к работнику:
- Высшее образование.
- Опыт сотрудничества с руководителями Компании.
- Опыт работы в должности офис-менеджер/Помощник руководителя от 2 лет.
- Умение вести деловую переписку. Грамотная речь.
- Уверенное знание офисных программ (в т.ч. Word, Excel, Power Point, 1C).
- Способность работать в режиме многозадачности.
- Презентабельный внешний вид, вежливость, исполнительность, аккуратность, грамотность, внимательность.
Обязанности работника:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с арендодателем.
- Деловая переписка, анализ и обработка сообщений электронной почты, прием/переадресация входящих звонков.
- Регистрация корреспонденции, взаимодействие с Почтой России и экспресс-почтой.
- Формирование и передача документов на подпись руководству.
- Организация командировок руководителей и других сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси).
- Организация корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников,
- Поддержание в актуальном состоянии внутренних справочников,
- Работа в 1С, создание заказов поставщику и заявок на оплату счетов (отслеживание их оплаты при необходимости).
- Изготовление шаблонов визитных карточек, формирование заказов на их изготовление.
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение электронного календаря.
- Буфетное обслуживание руководства (чай, кофе).
- Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Ведение делопроизводства, контрольно-регистрационной картотеки (ведение журнала корреспонденции).
- Оформление пакета документов для подачи их в УФМС России с целью получения приглашений от имени Общества на въезд иностранных граждан на территорию РФ.
- Присвоение номеров (регистрация) Договоров с покупателями и поставщиками, хозяйственных, транспортных, на тех.обслуживание, и ремонт.
- Заказ пропусков, встреча посетителей.
- Взаимодействие с администрацией арендодателей по ремонтно-хозяйственному обслуживанию (оформление заявок на замену лампочек, обслуживание и ремонт кондиционеров, отопление офиса.
- Копирование, сканирование, рассылка входящей корреспонденции.
- Осуществление контроля за выставлением счетов на оплату услуг связи (телекоммуникационные, интернет и т.д.), экспресс почты (Пони экспресс, DHL).
- Сбор служебных поручений для водителя-экспедитора, контроль исполнения ими служебных поручений.
Условия труда:
- Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный).
- Официальная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц стабильно)
- Испытательный срок 3 месяца, пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17.00.
- Офис м. Бауманская (в шаговой доступности 10 мин.). В апреле переезд офиса м. Марьина Роща (в шаговой доступности 10 мин.).
- Дружный и позитивный коллектив.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.aftproject.com - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Тяжелое машиностроение; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):