Бизнес-ассистент генерального директора (офис)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 200000 до 230000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30982267 добавлено в базу данных: Четверг, 6 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Smart And Talented":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет Бизнес-ассистента генерального директора.

Сфера деятельности - Транспортная компания, оказывающая полный спектр услуг по авиаперевозке грузов

ОБЯЗАННОСТИ: 90% бизнес-задачи, 10% - личные поручения (в случае отпуска/болезни личного ассистента)

• Организация очных/онлайн-встреч/звонков, присутствие на встречах и переговорах;
• Административная поддержка руководителя (документы, архивы, что необходимо подписать, сделать краткую выжимку);
• Работа с таблицами и аналитическими отчетами от подразделений, аналитике по продукту и др.;
• Написание писем профильным сотрудникам, деловое общение с контрагентами;
• Контроль выполнения задач и дедлайнов по команде, работа с различными трекерами задач, таск-менеджерами;
• Проверка финансово-коммерческих расчетов предоставленных сотрудниками, самостоятельное составление;
• Общение с подрядчиками и др. контрагентами;
• Участие в деловых встречах с партнерами и контрагентами;
• Поиск и анализ информации ( ниши, продукты, подрядчики, конкуренты и др по запросу руководителя);
• Участие в развитие проектов руководителя.

Требования к работнику:

• Релевантный опыт работы от 2-х лет;
• Высшее образование;
• Программы: MS Office, таск-менеджеры, трекеры задач, Excel, Asana, Google-сервисы (почта, календарь, документы),Chat GPT
• Навыки: ответственность, внимательность, настойчивость, исполнительность, высокая скорость реакции, быстрое понимание задач, многозадачность, высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение, аналитический склад ума, способность выделять главное и второстепенное;
• Английский язык - В2 и выше, устный и письменный

Условия труда:

• Оформление: по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы;

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00, в выходные быть на связи (если возникнут форс-мажоры);

• Формат работы: офис, метро Цветной бульвар (запланирован переезд на ст. м. ул.1905 года);

• Заработная плата: от 200 000 руб. до 230 000 на руки (обсуждаемо выше)

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) собеседование с экспертом Smart & Talented - онлайн;

2) собеседование с руководителем - онлайн.

Ждем Вашего отклика!

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):