Администратор/Помощник руководителя в офис

Вакансия № 31018561 от компании Склад-24 на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Склад-24.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 120000 до 120000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинградское шоссе, 43А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31018561 добавлено в базу данных: Вторник, 25 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 31018561:

Прочитано соискателями - 19 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Склад-24":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Приветствую, меня зовут Артемий Муханов, я основатель "Склад-24"

Наша компания сдает в аренду индивидуальные склады небольшой площади в Москве. Мы помогаем решить проблему с хранением вещей и оборудования нашим клиентам с максимальным сервисом и заботой.

Мы являемся безусловными лидерами рынка в данной области.

Сейчас мы - это:

40 складских территорий в Москве
около 2 000 арендаторов
20 сотрудников
центральный офис в особняке на берегу водохранилища в 7 минутах ходьбы от м. Водный стадион

Мы ищем в нашу команду администратора, для обеспечения хозяйственной, бытовой и административной жизни офиса.

Наши складские территории расположены во всех районах Москвы и ближайшего Подмосковья, а центральный офис находится у метро Водный стадион. На складских территориях находится только охрана.
Вы будете работать из нашего центрального офиса. Общение с большинством контрагентов осуществляется по телефону, поэтому очень важным качеством является умение чувствовать людей и вести переговоры бесконфликтно дистанционно.

Наши клиенты – это:

Физические лица, хранящие свои личные вещи
Юридические лица, использующие наши боксы для хранения своей продукции, офисной мебели, архива и прочего

Обязанности работника:

Организация жизни офиса - закупка материальной части (мебель, техника, канцтовары, "вкусняшки"), обеспечение рабочей атмосферы, соблюдение стандартов компании сотрудниками, экономия расходов при сохранении качества закупок;
Контроль рабочего времени офисных сотрудников: Фиксация опозданий взыскание в соответствии с правилами компании, соответствие норме часов, контроль обеденного времени и перерывов (не более часа в сумме) контроль наличия сотрудников во всех отделах с 8:00 до 19:00, ведение графика отпусков сотрудников на наличие пересечений;
Контроль отдела Дежурных менеджеров - Составление графика ночных дежурств + дежурств выходного дня, контроль соблюдения стандартов в работе, 24/7 поддержка менеджеров в случае необходимости;
Работа и контроль на наличие ошибок в Sipuni, AMOCRM, WAZZUP, 1C и иных программных продуктов используемых в компании;
Помощь сотрудникам в нестандартных или конфликтных ситуаций при работе с клиентами (четкое понимание, что можно сделать «по горячим следам», а так же понимание кто компетентен в той или иной ситуации при её обострении)
Контроль работы технического отдела - контроль выполнения заявок на ремонт, контроль обеспеченности расходными материалами (таблички, баннеры, спецовки техников, наклейки и т.д.). Установка сроков и обеспечение контроля выполнения плановых задач (электрификации, плана по вывозу снега и т.д.);
Учет потребления электроэнергии на площадках, контроль расхода и компенсации затрат компании;
Контроль актуальности минимальных цен на площадках и сверка совпадений по листу ожидания;
Запуск новых площадок - наладка взаимодействия с охраной, управляющим и бухгалтерии новых арендодателей;
Оптимизация рабочих процессов;
Контроль оплаты интернета, планшетов охраны и камер на 20+ арендуемых территориях;
Контроль и организация праздничных мероприятий (поздравления с Днём рождения, корпоративы);
Работа с архивом и организация его хранения;
ответ на звонки в нерабочее время;
Более подробно о выполняемых задачах на собеседовании.

Требования к работнику:

уверенный пользователь ПК ( MS Office, Google Workspace, amoCRM, 1С)
ориентация на результат
желание развиваться (обучаться), активная жизненная позиция;
четкая и грамотная речь
навыки деловой переписки
крайне внимательно, скрупулезно и педантично относится к выполнению задач
способен предъявлять повышенные требования и стандарты работы к себе и другим сотрудникам
доброжелательность, оптимизм, дисциплинированность, ответственность и внимательность.
умение быстро работать и обрабатывать большое количество информации без ошибок, при этом умеете сосредоточиться, внимательно прочитали текст вакансии и начнете сопроводительное письмо со слов: «Прекрасное начало»

P.S. Резюме без фотографий и сопроводительных писем имеют сильно меньше шансов на успех.

Условия труда:

большое рабочее место с отличной обстановкой, мощный компьютер с большим монитором
заработная плата 120 000 руб. : 60 000руб. оклад и 60 000 руб. премиальная часть. В первый месяц работы происходит обучение, в котором вы заработаете только окладную часть
график работы 5/2 с гибким временем началом работы
официальное оформление по ТК и оплачиваемый отпуск и больничные
приятный и адекватный коллектив, который готов вкладываться в ваше обучение и развитие
много рабочих инструментов: настроенная телефония, amoCRM, учетные реестры в Google таблицах и многие другие
офис в особняке на берегу водохранилища с шикарным видом, большими окнами и свежим воздухом, с большой плазмой и PS5 (можно играть)
в офисе всегда есть сладости и фрукты:)