Администратор/Помощник руководителя в офис
Вакансия № 31018561 от компании Склад-24 на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Склад-24.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 120000 до 120000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинградское шоссе, 43А.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 31018561 добавлено в базу данных: Вторник, 25 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 31018561:
Прочитано соискателями - 19 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Склад-24":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Приветствую, меня зовут Артемий Муханов, я основатель "Склад-24"
Наша компания сдает в аренду индивидуальные склады небольшой площади в Москве. Мы помогаем решить проблему с хранением вещей и оборудования нашим клиентам с максимальным сервисом и заботой.
Мы являемся безусловными лидерами рынка в данной области.
Сейчас мы - это:
- 40 складских территорий в Москве
- около 2 000 арендаторов
- 20 сотрудников
- центральный офис в особняке на берегу водохранилища в 7 минутах ходьбы от м. Водный стадион
Мы ищем в нашу команду администратора, для обеспечения хозяйственной, бытовой и административной жизни офиса.
Наши складские территории расположены во всех районах Москвы и ближайшего Подмосковья, а центральный офис находится у метро Водный стадион. На складских территориях находится только охрана.
Вы будете работать из нашего центрального офиса. Общение с большинством контрагентов осуществляется по телефону, поэтому очень важным качеством является умение чувствовать людей и вести переговоры бесконфликтно дистанционно.
Наши клиенты – это:
- Физические лица, хранящие свои личные вещи
- Юридические лица, использующие наши боксы для хранения своей продукции, офисной мебели, архива и прочего
Обязанности работника:
- Организация жизни офиса - закупка материальной части (мебель, техника, канцтовары, "вкусняшки"), обеспечение рабочей атмосферы, соблюдение стандартов компании сотрудниками, экономия расходов при сохранении качества закупок;
- Контроль рабочего времени офисных сотрудников: Фиксация опозданий взыскание в соответствии с правилами компании, соответствие норме часов, контроль обеденного времени и перерывов (не более часа в сумме) контроль наличия сотрудников во всех отделах с 8:00 до 19:00, ведение графика отпусков сотрудников на наличие пересечений;
- Контроль отдела Дежурных менеджеров - Составление графика ночных дежурств + дежурств выходного дня, контроль соблюдения стандартов в работе, 24/7 поддержка менеджеров в случае необходимости;
- Работа и контроль на наличие ошибок в Sipuni, AMOCRM, WAZZUP, 1C и иных программных продуктов используемых в компании;
- Помощь сотрудникам в нестандартных или конфликтных ситуаций при работе с клиентами (четкое понимание, что можно сделать «по горячим следам», а так же понимание кто компетентен в той или иной ситуации при её обострении)
- Контроль работы технического отдела - контроль выполнения заявок на ремонт, контроль обеспеченности расходными материалами (таблички, баннеры, спецовки техников, наклейки и т.д.). Установка сроков и обеспечение контроля выполнения плановых задач (электрификации, плана по вывозу снега и т.д.);
- Учет потребления электроэнергии на площадках, контроль расхода и компенсации затрат компании;
- Контроль актуальности минимальных цен на площадках и сверка совпадений по листу ожидания;
- Запуск новых площадок - наладка взаимодействия с охраной, управляющим и бухгалтерии новых арендодателей;
- Оптимизация рабочих процессов;
- Контроль оплаты интернета, планшетов охраны и камер на 20+ арендуемых территориях;
- Контроль и организация праздничных мероприятий (поздравления с Днём рождения, корпоративы);
- Работа с архивом и организация его хранения;
- ответ на звонки в нерабочее время;
- Более подробно о выполняемых задачах на собеседовании.
Требования к работнику:
- уверенный пользователь ПК ( MS Office, Google Workspace, amoCRM, 1С)
- ориентация на результат
- желание развиваться (обучаться), активная жизненная позиция;
- четкая и грамотная речь
- навыки деловой переписки
- крайне внимательно, скрупулезно и педантично относится к выполнению задач
- способен предъявлять повышенные требования и стандарты работы к себе и другим сотрудникам
- доброжелательность, оптимизм, дисциплинированность, ответственность и внимательность.
- умение быстро работать и обрабатывать большое количество информации без ошибок, при этом умеете сосредоточиться, внимательно прочитали текст вакансии и начнете сопроводительное письмо со слов: «Прекрасное начало»
P.S. Резюме без фотографий и сопроводительных писем имеют сильно меньше шансов на успех.
Условия труда:
- большое рабочее место с отличной обстановкой, мощный компьютер с большим монитором
- заработная плата 120 000 руб. : 60 000руб. оклад и 60 000 руб. премиальная часть. В первый месяц работы происходит обучение, в котором вы заработаете только окладную часть
- график работы 5/2 с гибким временем началом работы
- официальное оформление по ТК и оплачиваемый отпуск и больничные
- приятный и адекватный коллектив, который готов вкладываться в ваше обучение и развитие
- много рабочих инструментов: настроенная телефония, amoCRM, учетные реестры в Google таблицах и многие другие
- офис в особняке на берегу водохранилища с шикарным видом, большими окнами и свежим воздухом, с большой плазмой и PS5 (можно играть)
- в офисе всегда есть сладости и фрукты:)
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://sklad-24.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):