Ассистент руководителя / Помощник руководителя / Бизнес ассистент
Вакансия № 31066851 от компании ООО Продакт Сенс на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Продакт Сенс.
☑ Основной блок:
Опыт работы: не требуется.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 70000 до 90000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 31066851 добавлено в базу данных: Среда, 22 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 31066851:
Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Продакт Сенс":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Привет!
Я Юра Агеев, руковожу командой ProductSense, мы делаем полезные конференции по менеджменту продуктов, ведем подкаст make sense, блог и телеграм-канал.
Мне нужен ассистент, который будет:
- Собирать и обрабатывать информацию по запросу: составить список мероприятий по теме, изучить доступные LMS, и подготовить список с плюсами и минусами или разобраться в том, как что-то сделать, например визу или воркшоп в ЦМТ.
- Координировать партнерские проекты, о которых я буду договариваться. Обычно это партнерства, связанные с конференцией или нашими медиа, и нужно будет убедиться в том, что обещанное выполнено и клиенты остались довольны. Для этого участвовать в созвонах, разбивать договоренности на задачи, передавать ответственным, следить за выполнением.
- Подхватить мои задачи по модерации сообществ ProductSense и общению с компаниями: у нас есть чаты, которые нужно мониторить в роли модератора, а так же компании-участники сообщества, которых мы приглашаем на конференцию в качестве докладчиков и экспертов — нужно будет выходить с ними на связь по заданию.
- Координировать процесс выпуска подкастов, которые выходят еженедельно: нужно снять с меня рутинные процессы сбора данных и контроля публикации выпусков.
- Организовывать сложные задачи: декомпозировать на подзадачи, искать подрядчиков, координировать процессы — см. пример про партнерские проекты, но на их месте может быть и поиск нового сотрудника, перезапуск лендинга конференции и т.п.
- Выполнять мои личные поручения — их будет минимальное количество. Примеры: заказать билет, изучить процесс подготовки визы и организовать меня на него, в самом крайнем случае — навестить мою кошку, когда я в отъезде.
Нужно уметь:
- Ясно и грамотно выражать свои мысли в тексте.
- Работать самостоятельно и уметь разбираться в новых задачах. Проактивность необходимое качество.
- Дисциплинированно придерживаться того плана, который будет намечен.
- Вести коммуникации вежливо, настойчиво, пунктуально — общения будет много.
Какие инструменты придется использовать:
- Телеграм.
- Таблицы, много таблиц.
- Notion.
- Популярные LLM :)
Важно: если вы что-то не умеете, то должны быть готовы быстро научиться.
Что важно для меня важно:
- Вы не пропадаете и заранее предупреждаете о том, что у вас происходит со временем. Вам не придется работать по строгому графику, но придется выполнять свои задачи в срок и менеджерить самого себя.
- Вы можете про себя сказать, что у вас получается организовывать и себя и других людей.
- Вы умеете критически мыслить и продумывать последствия своих действий.
- Вы любите структурировать.
- Вы умеете принимать конструктивную критику, не обижаетесь и делаете разумные выводы.
- Если вы что-то не умеете, то готовы научиться.
- Вы нормально общаетесь
Предыдущий опыт работы в роли ассистента не является обязательным требованием, но будет плюсом.
Как будете работать:
- Удаленно, но нахождение в Москве понадобится для некоторых поручений.
- Фултайм, без строгого графика.
- Оформляем официально — по ТК, самозанятость или ИП.
Почему это может быть вам полезно:
- Продуктовый менеджмент — суперинтересная тема. Вы сможете заглянуть под капот разработки продуктов и больше узнать о продуктовом маркетинге — это может стать следующей ступенью вашего профессионального развития.
- Можно будет поучиться моему образу мышления и инструментам, которые я регулярно использую.
- Мы привозим нашу команду на конференции, но вам придется активно участвовать в процессе подготовки и во время самой конференции.
- Поддерживаем саморазвитие, оплачиваем конференции/обучение.
- Платим деньги. Зарплатная вилка 70 - 90 тр. / мес
Хочу работать, куда писать?
Откликнуться на вакансию можно на hh.ru. Если вы уже здесь, значит нулевой шаг сделан.
К отклику я жду сопроводительное письмо:
- чем занимались, какие достижения были на прошлых работах или учебе (три достижения коротко);
- мини тестовое задание 1: представьте, что нужно организовать запись подкаста make sense в Москве — составьте список вопросов, которые вы зададите мне, и предложите варианты студий;
- мини тестовое задание 2: почему хотите эту работу?
Отклик — часть процесса устройства на работу, а заодно и проверка на внимательность.
Как выглядит процесс поиска с моей стороны
- Публикуем вакансию.
- Рассматриваем отклики, которые соответствуют нашим ожиданиям.
- Приглашаем кандидатов, которые откликнулись успешно и их присланные работы совпадают с нашим понимаем редактуры, на первичное собеседование, примерно 30 минут.
- Приглашаем кандидатов, которые успешно прошли первый этап, на второе собеседование, примерно 1 час.
- Делаем выбор.
- Сообщаем о результатах тому, кто прошел, и тем, кто нет.
- Срок адаптации, он же испытательный — 2 месяца.
- Если мы понимаем, что подходим друг другу — работаем дальше, сколько захочется :)
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://productsense.io/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):