Ассистент руководителя / Помощник руководителя / Бизнес ассистент

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 до 90000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31066851 добавлено в базу данных: Среда, 22 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Продакт Сенс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Привет!

Я Юра Агеев, руковожу командой ProductSense, мы делаем полезные конференции по менеджменту продуктов, ведем подкаст make sense, блог и телеграм-канал.

Мне нужен ассистент, который будет:

• Собирать и обрабатывать информацию по запросу: составить список мероприятий по теме, изучить доступные LMS, и подготовить список с плюсами и минусами или разобраться в том, как что-то сделать, например визу или воркшоп в ЦМТ.
• Координировать партнерские проекты, о которых я буду договариваться. Обычно это партнерства, связанные с конференцией или нашими медиа, и нужно будет убедиться в том, что обещанное выполнено и клиенты остались довольны. Для этого участвовать в созвонах, разбивать договоренности на задачи, передавать ответственным, следить за выполнением.
• Подхватить мои задачи по модерации сообществ ProductSense и общению с компаниями: у нас есть чаты, которые нужно мониторить в роли модератора, а так же компании-участники сообщества, которых мы приглашаем на конференцию в качестве докладчиков и экспертов — нужно будет выходить с ними на связь по заданию.
• Координировать процесс выпуска подкастов, которые выходят еженедельно: нужно снять с меня рутинные процессы сбора данных и контроля публикации выпусков.
• Организовывать сложные задачи: декомпозировать на подзадачи, искать подрядчиков, координировать процессы — см. пример про партнерские проекты, но на их месте может быть и поиск нового сотрудника, перезапуск лендинга конференции и т.п.
• Выполнять мои личные поручения — их будет минимальное количество. Примеры: заказать билет, изучить процесс подготовки визы и организовать меня на него, в самом крайнем случае — навестить мою кошку, когда я в отъезде.

Нужно уметь:

• Ясно и грамотно выражать свои мысли в тексте.
• Работать самостоятельно и уметь разбираться в новых задачах. Проактивность необходимое качество.
• Дисциплинированно придерживаться того плана, который будет намечен.
• Вести коммуникации вежливо, настойчиво, пунктуально — общения будет много.

Какие инструменты придется использовать:

1. Телеграм.
2. Таблицы, много таблиц.
3. Notion.
4. Популярные LLM :)

Важно: если вы что-то не умеете, то должны быть готовы быстро научиться.

Что важно для меня важно:

1. Вы не пропадаете и заранее предупреждаете о том, что у вас происходит со временем. Вам не придется работать по строгому графику, но придется выполнять свои задачи в срок и менеджерить самого себя.
2. Вы можете про себя сказать, что у вас получается организовывать и себя и других людей.
3. Вы умеете критически мыслить и продумывать последствия своих действий.
4. Вы любите структурировать.
5. Вы умеете принимать конструктивную критику, не обижаетесь и делаете разумные выводы.
6. Если вы что-то не умеете, то готовы научиться.
7. Вы нормально общаетесь

Предыдущий опыт работы в роли ассистента не является обязательным требованием, но будет плюсом.

Как будете работать:

1. Удаленно, но нахождение в Москве понадобится для некоторых поручений.
2. Фултайм, без строгого графика.
3. Оформляем официально — по ТК, самозанятость или ИП.

Почему это может быть вам полезно:

1. Продуктовый менеджмент — суперинтересная тема. Вы сможете заглянуть под капот разработки продуктов и больше узнать о продуктовом маркетинге — это может стать следующей ступенью вашего профессионального развития.
2. Можно будет поучиться моему образу мышления и инструментам, которые я регулярно использую.
3. Мы привозим нашу команду на конференции, но вам придется активно участвовать в процессе подготовки и во время самой конференции.
4. Поддерживаем саморазвитие, оплачиваем конференции/обучение.
5. Платим деньги. Зарплатная вилка 70 - 90 тр. / мес

Хочу работать, куда писать?

Откликнуться на вакансию можно на hh.ru. Если вы уже здесь, значит нулевой шаг сделан.

К отклику я жду сопроводительное письмо:

• чем занимались, какие достижения были на прошлых работах или учебе (три достижения коротко);
• мини тестовое задание 1: представьте, что нужно организовать запись подкаста make sense в Москве — составьте список вопросов, которые вы зададите мне, и предложите варианты студий;
• мини тестовое задание 2: почему хотите эту работу?

Отклик — часть процесса устройства на работу, а заодно и проверка на внимательность.

Как выглядит процесс поиска с моей стороны

1. Публикуем вакансию.
2. Рассматриваем отклики, которые соответствуют нашим ожиданиям.
3. Приглашаем кандидатов, которые откликнулись успешно и их присланные работы совпадают с нашим понимаем редактуры, на первичное собеседование, примерно 30 минут.
4. Приглашаем кандидатов, которые успешно прошли первый этап, на второе собеседование, примерно 1 час.
5. Делаем выбор.
6. Сообщаем о результатах тому, кто прошел, и тем, кто нет.
7. Срок адаптации, он же испытательный — 2 месяца.
8. Если мы понимаем, что подходим друг другу — работаем дальше, сколько захочется :)

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):