Ивент - координатор

Вакансия № 31118645 от компании GRC Agency на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании GRC Agency.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: частичная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 30000 до 40000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31118645 добавлено в базу данных: Четверг, 6 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 31118645:

Прочитано соискателями - 7 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "GRC Agency":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Добрый день! Индивидуальный предприниматель владелец маркетингового агентства GRC Agency ищет начинающего ассистента для помощи в организации Ивентов для крупных компаний. Мы предлагаем интересные и масштабные мероприятия, обучение работе с крупными заказчиками.

Задачи:

- Подбор гостиницы и конференц-зала для мероприятия согласно ТЗ заказчика

- Составление меню кейтеринга из предложенных позиций

- Сбор базы данных приглашенных гостей

- Обзвон потенциальных гостей с приглашением на мероприятие (скрипт есть)

- Просчет бюджета мероприятия общего и бюджета на 1 гостя

- Составление Google формы для сбора данных

- Составление таблиц статистики и отчетов (примеры предоставляются)

- Коммуникация с заказчиком по заказу и логистике сувенирной продукции и рекламных материалов

- Ведение документооборота (составлять приложения, акты согласно счетам от исполнителей и направлять оригиналы документов на подпись исполнителям путем курьерской службы)

- Коммуникация с заказчиком и дизайнерами по рекламным материалам: создание и согласование макетов (необходимо передавать информацию от заказчика к исполнителю, уточнять ТЗ, принимать готовые макеты и проверять на соответствие с ТЗ)

- Присылать мне счета на оплату от исполнителей

- Бронирование отелей на период проведения Ивента

Какого человека ищу:

- Желательно человека с активной жизненной позицией и добрым и веселым голосом

- Со знанием этики деловой переписки и коммуникации

- Базовым владением MS Office

- Обладанием организационными способностями

- Ориентированностью как на процесс, так и на результат своей работы.