Делопроизводитель

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 75000 до 90000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Правды, 24с17.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31169719 добавлено в базу данных: Вторник, 21 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Культбюро":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Киношкола “Студия 24” — современный уникальный образовательный центр.

Наша миссия - закрыть пробел наиболее востребованных на рынке кино специалистов, обучить их и помочь им стать частью индустрии.

Наши приоритеты — понятные перспективы, много практики и дружеская атмосфера!

В связи с увеличением списка задач мы ищем очень важного сотрудника — ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ образовательных услуг.

Что нужно делать:

• Создавать договоры на сотрудников, учеников, преподавателей;
• Вести договоры контрагентов (согласовывать с юридическим отделом, корректировать, утверждать);
• Контролировать своевременное подписание договоров, создавать акты, следить за всеми закрывающими документами;
• Работа в нашей финансовой системе (создание карточек документов, их загрузка, изменение статусов и тд);
• Работа в система ЭДО (КонтурДиадок, КонтурСайн, возможно, других);
• Сбор и передача бухгалтерии закрывающих документов по всем оплатам (акты, чеки самозанятых и тд);
• Контроль за ведением ежемесячного табеля преподавателей (наличие документов, соответствие прописанным в договорах суммам, часам и тд);
• Вести картотеку учёта документов;
• Подготавливать необходимые сопутствующие документы: письма, справки и т.д.
• Принимать и регистрировать корреспонденцию;
• Отправлять документацию по адресатам контрагентов;
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
• Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Мы готовы предложить:

• Зарплата по результатам собеседования;
• Один день удалённой работы в неделю (школа находится в Москве, между ст. м. Белорусская и Савеловская);
• График 5/2 с полной занятостью.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):