Бизнес-ассистент управляющей сети детских театральных студий

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: удаленная работа.

Зарплата: от 50000 до 120000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31189470 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Театральная студия для детей Ирбис":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Главный партнер сети детских театральных студий ищет системного и структурного бизнес-ассистента в Москве.

О нас:

Мы - лидирующая сеть детских театральных студий “Ирбис”. Более 12 лет успешной работы в России. 20+ действующих студий в Москве и более 20 студий в регионах страны и это только начало!

Наша цель - создание самого большого театрального сообщества детей на территории России. Наша миссия - всестороннее развитие ребенка посредством творчества и вклад в развитие будущего поколения.

Что предлагаем:

- Стабильная работа в творческой среде.

- Комбинированный формат - где вы можете работать из дома, а иногда, по требованию руководителя, выезжаете работать в офис или на встречи вместе с руководителем.

- Молодая и заряженная команда профессионалов.

- Профессиональный рост: погружение в бизнес-процессы компании.

- Гарантия своевременной оплаты труда

Бизнес-ассистент в нашей компании - это человек, который умеет быстро и эффективно решать поставленные задачи, эффективно распоряжается своим временем и временем руководителя, мыслит системно и структурировано, энергичен, терпелив и гибок для достижения результата и цели.

Если ты трудолюбивый, любишь системность, стабильность, умеешь создавать из хаоса порядок и структуру, любишь, чтобы все задачи выполнялись во время - эта вакансия точно для тебя!

Обязанности работника:

- Эффективное планирование рабочего календаря руководителя.

- Анализ, систематизация, выполнение рутинных задач и бизнес-процессов.

- Выполнение личных поручений руководителя.

- Организация работы команды, ведение трекера задач и контроль выполнения поставленного плана.

-Поиск подрядчиков и коммуникация с ними и их контроль в рамках проектов компании.

- Ведение документации и формирование отчетов по действующим проектам.

- Контроль расходов проектов руководителя.

- Оформление информационных писем для рабочих чатов, систематизация важных рассылок и создание единых шаблонов для автоматизации процессов, связанных с информированием команды.

- Поиск оптимальных инструментов для эффективной работы руководителя и команды.

- Участие в организации мероприятий компании и личных обучениях руководителя (фестивалей, отчетных показов, стратегических сессий, бизнес-форумов и других образовательных проектах).

Требования к квалификации:

- Опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя.

- Знание и умение работать со всем пакетом Google-Docs.

- Инициативность и стремление к развитию и достижению результатов на 101%.

- Упорство, настойчивость и готовность взять на себя рутинные задачи.

- Способность быстро усваивать обширные объемы информации.

- Открытость к обучению и усвоению новых знаний.

- Прекрасные коммуникативные навыки и легкость в общении с членами команды.

- Ориентация на результаты, отсутствие понятия "невозможно".

Условия труда:

-Работа удаленно или из офиса руководителя 5/2, где воскресенье - отдельный созвон с руководителем на 1 час с целью планирования следующей недели.

-Работа с периодическими выездами на встречи и мероприятия, запланированные руководителем (Москва), а также редкие командировки в Регионы, по поручениям руководителя

- Необходимо быть готовым к плавающим выходным (если мероприятия проходят в субботу и воскресенье, то выходные могут смещаться на другие дни недели).

- Оплачиваемая стажировка - 50 000 руб., в первый месяц работы. Далее растущее вознаграждение. От 55 000 рублей + KPI на испытательном сроке с дальнейшим повышением по результатам работы и эффективности (110+).

Оплачиваемая стажировка - 50 000 руб

- Работа в динамично растущей компании, погружение в настоящие бизнес-процессы и возможность стать руководителем одного из направлений студии.

- Оформление на период испытательного срока: самозанятость/ИП, далее - по результатам (возможны варианты: трудовая, самозанятость, ИП)

Обязательное условие - выполнение небольшого тестового задания по необходимым компетенциям после прохождения всех этапов собеседования.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Искусство, культура; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):