Ассистент руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 120000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31279269 добавлено в базу данных: Среда, 5 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ИП Колесникова Татьяна Евгеньевна":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В тексте вакансии подробно описаны все детали. Просьба дочитать ее до конца во избежание лишних вопросов.

В связи с расширением сферы деятельности компании “СТАНДАРТПАК” требуется постоянный сотрудник в офис на должность бизнес-ассистента.

Наша компания занимается оптовыми и розничными продажами упаковочных и расходных материалов для бизнеса, маркировкой товаров, оборудованием для упаковки.

Среди наших клиентов крупные торговые и производственные компании, сервисные центры, фулфилменты, дистрибьюторские компании, продавцы маркетплейсов, оптовые и розничные магазины и многие другие.

http://www.standartpak.ru/

Чем предстоит заниматься:

1. Поддержание корпоративной командной работы

• Работа в 1С и CRM Битрикс24, сбор показателей из 1С и CRM Битрикс 24;

• Контроль выполнения поставленных руководителем задач;

• Взаимодействие со всеми отделами компании, сбор и анализ показателей отделов (продажи, закупки, склад, бухгалтерия), ведение дашбордов, оцифровка процессов в компании;

• Организация совещаний, онлайн-встреч. Ведение протоколов совещаний;

• Участие во внутренних процессах компании, контроль исполнителей и сроков выполнения проектов.

2. Планирование

• Ежедневное и еженедельное планирование, с учётом и контролем задач руководителя;

• Ведение личного календаря и календаря руководителя;

• Организация планёрок, встреч с руководителем;

• Составление отчетов, графиков, схем, планов, оценка выполнения планов.

3. Поиск информации, подрядных организаций и контрагентов.

4. Помощь в приеме и адаптации персонала (обзвон, анкетирование, первичный контакт, размещение и поддержание актуальных вакансий, табелирование персонала, назначение собеседований, координация кандидатов).

5. Координация внутренних проектов и процессов компании:

• Контроль и пополнение аккаунтов, рекламных кабинетов, расчетов с подрядчиками.

• Контроль качества, работа с отзывами, актуализации информации о компании в интернете

• Ведение платежного календаря, составление финансовых операций и отчетов

• Участие в построении бизнес-процессов (организация работы в Битрикс24, 1С, разработка и корректировка регламентов работы сотрудников и т.д.);

6. Организация подготовки к мероприятиям (мастер-классам, вебинарам, связанных с деятельностью компании).

7. Помощь в организации и планировании командировок, поездок, записи на прием и прочего.

8. Участие в работе с потенциальными клиентами:

• Участвовать и вести протокол встреч с клиентами;

• Участие в переговорах с потенциальными клиентами.

9. Помощь в организации выставок (мероприятий):

- Составление графика выставок, поиск мероприятий, которые можно и полезно посетить;

- Анализ участников мероприятия.

От кандидата мы ожидаем:

- Высшее образование (приветствуется в сфере менеджмента, финансов, маркетинга, продаж или закупок);

- Опыт работы на аналогичной должности или в продажах, закупках, HR-сфере от 3 лет;

- Профессиональный пользователь ПК (Google Документами, Microsoft Office, Pages/Word, Numbers/Excel , Keynote/PowerPoint, программ для составления презентаций, мессенджеров и соц. сетей, облачных систем хранения, систем по управлению проектами;

- Готовность изучать новые программы, которые упрощают, автоматизируют работу;

- Обязательный опыт работы в сервисах Битрикс24, 1С

- Опыт работы с клиентами в сфере продаж и оказания услуг приветствуется!

Вы нам подходите, если имеете следующие компетенции:

- Вы понимаете, что значит исследовать маркетинговые стратегии и готовы предлагать свои идеи в данном направлении:

- Вы обладаете структурным и аналитическим мышлением;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Навыки управления сотрудниками, постановка задач, контроль, мотивация;

- Навыки построения бизнес-процессов и их регламентация;

- Высокий уровень коммуникационных и менеджерских навыков. Легко общаетесь с незнакомыми людьми (по телефону/видеосвязи);

- На высоком уровне владеете структурированием информации - вытаскиваете смыслы;

- Имеете высокий уровень грамотного и результативного планирования;

- Умеете спокойно и рационально обосновывать свою точку зрения, слышать оппонента/собеседника;

- Отличаете задачи от идей;

- Умеете работать с информацией, формировать из 2-х документов логичный 3-й документ;

- Имеете развитые навыки критического мышления.

Требования к личным качествам:

- Быть открытым, не боятся высказывать свою точку зрения и обоснованную критику адресно и прямо.

- Быть готовым услышать прямую точку зрения и обоснованную критику коллег, улучшая свои навыки и знания;

- Способность работать в режиме многозадачности.

- Развитое чувство долга и ответственности;

- Имеете высокий уровень самомотивации при минимальном контроле;

- Самостоятельность в принятии решений и ответственность за них;

- Организованность и структурированность мыслей и действий;

- Эмоциональная стабильность и выдержанность;

- Трудолюбие и пунктуальность;

- Целеустремленность, саморазвитие, сильное отношение к делу, способны решать проблемы и ради этого готовы пройти “лишнюю милю”;

- Ваши сильные стороны инициативность, настойчивость и активность.

Мы предлагаем:

- Полный рабочий день, 5/2, ненормированный, необходимость быть постоянно на связи;

- Возможность роста до операционного директора или управляющего и возможность получать денежные вознаграждения пропорционально своему вкладу в рост компании;

- Испытательный срок - в несколько этапов, с возможностью досрочного прохождения. Первый этап - 2 недели, второй - 1 месяц. Остальные этапы обсуждаются на собеседовании и по результатам работы (длительность до 3-х месяцев включительно).

- Заработная плата на испытательный срок 90 000 рублей/месяц, далее 120 000 рублей/месяц.

- Место работы: Дмитровское шоссе. Ближайшее метро: Верхние Лихоборы 0.4 км, Окружная 0.9 км, Лихоборы 1 км.

- Стабильный доход и возможности для самореализации;

- Интересные разноплановые задачи, обучение, тренинги, выставки;

- Творческий молодой коллектив.

Эта вакансия для вас, если:

- Вы хотите работать в развивающейся, стабильной и интересной компании;

- Вы хотите развиваться и стать более подкованными в нашей сфере деятельности;

- Вы готовы качественно расширять круг своего общения.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):