Ассистент руководителя
Вакансия № 31279269 от компании ИП Колесникова Татьяна Евгеньевна на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ИП Колесникова Татьяна Евгеньевна.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 120000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 31279269 добавлено в базу данных: Среда, 5 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 31279269:
Прочитано соискателями - 7 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ИП Колесникова Татьяна Евгеньевна":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
В тексте вакансии подробно описаны все детали. Просьба дочитать ее до конца во избежание лишних вопросов.
В связи с расширением сферы деятельности компании “СТАНДАРТПАК” требуется постоянный сотрудник в офис на должность бизнес-ассистента.
Наша компания занимается оптовыми и розничными продажами упаковочных и расходных материалов для бизнеса, маркировкой товаров, оборудованием для упаковки.
Среди наших клиентов крупные торговые и производственные компании, сервисные центры, фулфилменты, дистрибьюторские компании, продавцы маркетплейсов, оптовые и розничные магазины и многие другие.
http://www.standartpak.ru/
Чем предстоит заниматься:
1. Поддержание корпоративной командной работы
-
Работа в 1С и CRM Битрикс24, сбор показателей из 1С и CRM Битрикс 24;
-
Контроль выполнения поставленных руководителем задач;
-
Взаимодействие со всеми отделами компании, сбор и анализ показателей отделов (продажи, закупки, склад, бухгалтерия), ведение дашбордов, оцифровка процессов в компании;
-
Организация совещаний, онлайн-встреч. Ведение протоколов совещаний;
-
Участие во внутренних процессах компании, контроль исполнителей и сроков выполнения проектов.
2. Планирование
-
Ежедневное и еженедельное планирование, с учётом и контролем задач руководителя;
-
Ведение личного календаря и календаря руководителя;
-
Организация планёрок, встреч с руководителем;
-
Составление отчетов, графиков, схем, планов, оценка выполнения планов.
3. Поиск информации, подрядных организаций и контрагентов.
4. Помощь в приеме и адаптации персонала (обзвон, анкетирование, первичный контакт, размещение и поддержание актуальных вакансий, табелирование персонала, назначение собеседований, координация кандидатов).
5. Координация внутренних проектов и процессов компании:
-
Контроль и пополнение аккаунтов, рекламных кабинетов, расчетов с подрядчиками.
-
Контроль качества, работа с отзывами, актуализации информации о компании в интернете
-
Ведение платежного календаря, составление финансовых операций и отчетов
-
Участие в построении бизнес-процессов (организация работы в Битрикс24, 1С, разработка и корректировка регламентов работы сотрудников и т.д.);
6. Организация подготовки к мероприятиям (мастер-классам, вебинарам, связанных с деятельностью компании).
7. Помощь в организации и планировании командировок, поездок, записи на прием и прочего.
8. Участие в работе с потенциальными клиентами:
-
Участвовать и вести протокол встреч с клиентами;
-
Участие в переговорах с потенциальными клиентами.
9. Помощь в организации выставок (мероприятий):
- Составление графика выставок, поиск мероприятий, которые можно и полезно посетить;
- Анализ участников мероприятия.
От кандидата мы ожидаем:
- Высшее образование (приветствуется в сфере менеджмента, финансов, маркетинга, продаж или закупок);
- Опыт работы на аналогичной должности или в продажах, закупках, HR-сфере от 3 лет;
- Профессиональный пользователь ПК (Google Документами, Microsoft Office, Pages/Word, Numbers/Excel , Keynote/PowerPoint, программ для составления презентаций, мессенджеров и соц. сетей, облачных систем хранения, систем по управлению проектами;
- Готовность изучать новые программы, которые упрощают, автоматизируют работу;
- Обязательный опыт работы в сервисах Битрикс24, 1С
- Опыт работы с клиентами в сфере продаж и оказания услуг приветствуется!
Вы нам подходите, если имеете следующие компетенции:
- Вы понимаете, что значит исследовать маркетинговые стратегии и готовы предлагать свои идеи в данном направлении:
- Вы обладаете структурным и аналитическим мышлением;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки управления сотрудниками, постановка задач, контроль, мотивация;
- Навыки построения бизнес-процессов и их регламентация;
- Высокий уровень коммуникационных и менеджерских навыков. Легко общаетесь с незнакомыми людьми (по телефону/видеосвязи);
- На высоком уровне владеете структурированием информации - вытаскиваете смыслы;
- Имеете высокий уровень грамотного и результативного планирования;
- Умеете спокойно и рационально обосновывать свою точку зрения, слышать оппонента/собеседника;
- Отличаете задачи от идей;
- Умеете работать с информацией, формировать из 2-х документов логичный 3-й документ;
- Имеете развитые навыки критического мышления.
Требования к личным качествам:
- Быть открытым, не боятся высказывать свою точку зрения и обоснованную критику адресно и прямо.
- Быть готовым услышать прямую точку зрения и обоснованную критику коллег, улучшая свои навыки и знания;
- Способность работать в режиме многозадачности.
- Развитое чувство долга и ответственности;
- Имеете высокий уровень самомотивации при минимальном контроле;
- Самостоятельность в принятии решений и ответственность за них;
- Организованность и структурированность мыслей и действий;
- Эмоциональная стабильность и выдержанность;
- Трудолюбие и пунктуальность;
- Целеустремленность, саморазвитие, сильное отношение к делу, способны решать проблемы и ради этого готовы пройти “лишнюю милю”;
- Ваши сильные стороны инициативность, настойчивость и активность.
Мы предлагаем:
- Полный рабочий день, 5/2, ненормированный, необходимость быть постоянно на связи;
- Возможность роста до операционного директора или управляющего и возможность получать денежные вознаграждения пропорционально своему вкладу в рост компании;
- Испытательный срок - в несколько этапов, с возможностью досрочного прохождения. Первый этап - 2 недели, второй - 1 месяц. Остальные этапы обсуждаются на собеседовании и по результатам работы (длительность до 3-х месяцев включительно).
- Заработная плата на испытательный срок 90 000 рублей/месяц, далее 120 000 рублей/месяц.
- Место работы: Дмитровское шоссе. Ближайшее метро: Верхние Лихоборы 0.4 км, Окружная 0.9 км, Лихоборы 1 км.
- Стабильный доход и возможности для самореализации;
- Интересные разноплановые задачи, обучение, тренинги, выставки;
- Творческий молодой коллектив.
Эта вакансия для вас, если:
- Вы хотите работать в развивающейся, стабильной и интересной компании;
- Вы хотите развиваться и стать более подкованными в нашей сфере деятельности;
- Вы готовы качественно расширять круг своего общения.
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):