Ассистент Генерального директора

Вакансия № 31297174 от компании ЭКСПОНЕНТА ФИЛЬМ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ЭКСПОНЕНТА ФИЛЬМ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 120000 до 150000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31297174 добавлено в базу данных: Суббота, 8 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 31297174:

Прочитано соискателями - 8 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ЭКСПОНЕНТА ФИЛЬМ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Организация и контроль процесса подписи документов (сканирование при необходимости, сохранение в архиве).
Проведение платежей по ряду счетов, ежемесячная выгрузка из онлайн банка выписки о проведенных платежах и предоставление этой выписки бухгалтерии. При необходимости, предоставление банку информации/ документов об основании/ цели платежа.
Поддержание в актуальном состоянии графика платежей по закупочным договорам. Согласование графика с операционным директором. Внесение изменений в таблицу, в том числе корректировка дат, размеров и сроков оплат, а также внесение сведений по фактическим проведенным платежам. Учет счётов на минимальные гарантии, материалы и роялти отчисления (сохранение на внутреннем диске компании).
Взаимодействие с контрагентами по предоставлению документов для банков, бухгалтерии и тд.
Взаимодействие с партнерами по оформлению сертификатов по запросам от бухгалтерии.
Подготовка и подача заявок на получение поддержки на прокат фильмов от иностранных фондов.
Полное travel сопровождение сотрудников: аккредитация, оформление и оплата билетов, бронирование отелей, взаимодействие с визовым агентом и подготовка необходимых документов для предоставления в консульство, составление бюджета командировочных и направление сведений ответственному в компании лицу.
Выполнение личных поручений генерального директора: оплата счетов, бронирование билетов и оформление аккредитаций для генерального директора и аффилированных с компанией лиц, внесение изменений в брони, координация курьерских направлений, помощь в организации корпоративных мероприятий компании, брони ресторанов, аренде автомобилей и др.
Проверка корпоративной почты на предмет новых запросов/ счетов от правообладателей. Поиск информации в корпоративной почте по запросам разных отделов.
Взаимодействие с IT специалистом компании: при необходимости открытия новых почтовых ящиков для корпоративного пользования.
Помощь отделам разного рода, в том числе в организации премьер, кинорынков, покупки и рассылки подарков и т.п.