Ассистент Генерального директора
Вакансия № 31297174 от компании ЭКСПОНЕНТА ФИЛЬМ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ЭКСПОНЕНТА ФИЛЬМ.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 120000 до 150000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 31297174 добавлено в базу данных: Суббота, 8 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 31297174:
Прочитано соискателями - 9 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ЭКСПОНЕНТА ФИЛЬМ":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Организация и контроль процесса подписи документов (сканирование при необходимости, сохранение в архиве).
- Проведение платежей по ряду счетов, ежемесячная выгрузка из онлайн банка выписки о проведенных платежах и предоставление этой выписки бухгалтерии. При необходимости, предоставление банку информации/ документов об основании/ цели платежа.
- Поддержание в актуальном состоянии графика платежей по закупочным договорам. Согласование графика с операционным директором. Внесение изменений в таблицу, в том числе корректировка дат, размеров и сроков оплат, а также внесение сведений по фактическим проведенным платежам. Учет счётов на минимальные гарантии, материалы и роялти отчисления (сохранение на внутреннем диске компании).
- Взаимодействие с контрагентами по предоставлению документов для банков, бухгалтерии и тд.
- Взаимодействие с партнерами по оформлению сертификатов по запросам от бухгалтерии.
- Подготовка и подача заявок на получение поддержки на прокат фильмов от иностранных фондов.
- Полное travel сопровождение сотрудников: аккредитация, оформление и оплата билетов, бронирование отелей, взаимодействие с визовым агентом и подготовка необходимых документов для предоставления в консульство, составление бюджета командировочных и направление сведений ответственному в компании лицу.
- Выполнение личных поручений генерального директора: оплата счетов, бронирование билетов и оформление аккредитаций для генерального директора и аффилированных с компанией лиц, внесение изменений в брони, координация курьерских направлений, помощь в организации корпоративных мероприятий компании, брони ресторанов, аренде автомобилей и др.
- Проверка корпоративной почты на предмет новых запросов/ счетов от правообладателей. Поиск информации в корпоративной почте по запросам разных отделов.
- Взаимодействие с IT специалистом компании: при необходимости открытия новых почтовых ящиков для корпоративного пользования.
- Помощь отделам разного рода, в том числе в организации премьер, кинорынков, покупки и рассылки подарков и т.п.
Требования к работнику:
???????- Высшее образование.
- Опыт работы персональным ассистентом от 3 лет.
- Английский язык – свободный.
- Готовность быть на связи по телефону 24/7.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опытный пользователь ПК.
- Высокая скорость работы.
- Многозадачность, способность быстро переключаться между разными вопросами.
- Стрессоустойчивость, доброжелательность.
Условия труда:
???????- Удаленный формат работы.
- Частичная компенсация мобильной связи.
- Возможность посещать премьеры фильмов компании.
- ЗП по итогам интервью
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):