Ассистент руководителя

Вакансия № 31376399 от компании Fortis на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Fortis.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 120000 до 150000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Неглинная улица, 27.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31376399 добавлено в базу данных: Вторник, 11 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 31376399:

Прочитано соискателями - 10 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Fortis":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

???Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий (планирование, напоминание, организация);
Ведение протоколов, контроль выполнения протоколов совещаний, еженедельный отчет руководителю – четверг к 12.00, отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач;
Прием посетителей руководителя, заказ пропусков;
Заказ пропусков и организация встреч руководителя вне офиса;
Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций и отчетов по запросу;
Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководителя и контроль их исполнения;
Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы,);
Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;
Ведение личных дел по личной охране;
Список паролей от компьютеров офиса, доступы к различным базам, отключение от баз;
Выполнение отдельных служебных поручений;
Личные поручения руководителя;

Б.Почтовая и Ф.Энгельса

- Организация офисного пространства Фортис, 6 этаж, дооборудование по необходимости (зона ожидания для охраны, диван посуда итд.,), контроль чистоты;

- Контроль допусков на 6 этаж Фортис, список пропусков – СКУД;

- Взаимодействие с главным инженером на объектах, поддержка подписания документации с собственником;

- Подача реестра платежей по объектам на оплату 2 раза в месяц;

- Взаимодействие и поддержка арендаторов по запросам, контроль своевременных оплат аренды и коммунальных платежей, ведение деловой переписки, и актуализация контактов, периодические обходы, знание договоров аренды;

- Контроль актуальности данных в таблице по договорам аренды по объектам (таблица юр. Отдела), своевременная инициация с юридическим отделом пролонгаций, индексаций, расторжений, подписаний ДС, мониторинг арендных ставок 1 раз в 6 месяцев, предоставление отчета;

- Оптимизация затрат, контроль бюджетных показателей;

- Взаимодействие с риэлторской группой по подбору арендаторов, по необходимости;

- Шахматки – контроль свободных площадей, выкладки в 1С;

- Взаимодействие с ЧОП;

- Взаимодействие с управляющей объекта по имуществу собственника, проведение инвентаризации и организация хранения, согласование утилизации/продажи ряда имущества;

- Проведение ежегодной инвентаризации;

- Поддержка реализации проекта.