Ассистент руководителя
Вакансия № 31376399 от компании Fortis на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Fortis.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 120000 до 150000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Неглинная улица, 27.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 31376399 добавлено в базу данных: Вторник, 11 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 31376399:
Прочитано соискателями - 9 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Fortis":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- ???Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий (планирование, напоминание, организация);
- Ведение протоколов, контроль выполнения протоколов совещаний, еженедельный отчет руководителю – четверг к 12.00, отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач;
- Прием посетителей руководителя, заказ пропусков;
- Заказ пропусков и организация встреч руководителя вне офиса;
- Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций и отчетов по запросу;
- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководителя и контроль их исполнения;
- Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы,);
- Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;
- Ведение личных дел по личной охране;
- Список паролей от компьютеров офиса, доступы к различным базам, отключение от баз;
- Выполнение отдельных служебных поручений;
- Личные поручения руководителя;
Б.Почтовая и Ф.Энгельса
- Организация офисного пространства Фортис, 6 этаж, дооборудование по необходимости (зона ожидания для охраны, диван посуда итд.,), контроль чистоты;
- Контроль допусков на 6 этаж Фортис, список пропусков – СКУД;
- Взаимодействие с главным инженером на объектах, поддержка подписания документации с собственником;
- Подача реестра платежей по объектам на оплату 2 раза в месяц;
- Взаимодействие и поддержка арендаторов по запросам, контроль своевременных оплат аренды и коммунальных платежей, ведение деловой переписки, и актуализация контактов, периодические обходы, знание договоров аренды;
- Контроль актуальности данных в таблице по договорам аренды по объектам (таблица юр. Отдела), своевременная инициация с юридическим отделом пролонгаций, индексаций, расторжений, подписаний ДС, мониторинг арендных ставок 1 раз в 6 месяцев, предоставление отчета;
- Оптимизация затрат, контроль бюджетных показателей;
- Взаимодействие с риэлторской группой по подбору арендаторов, по необходимости;
- Шахматки – контроль свободных площадей, выкладки в 1С;
- Взаимодействие с ЧОП;
- Взаимодействие с управляющей объекта по имуществу собственника, проведение инвентаризации и организация хранения, согласование утилизации/продажи ряда имущества;
- Проведение ежегодной инвентаризации;
- Поддержка реализации проекта.
Условия труда:
- Комфортабельный офис в центре Москвы;
- Рабочее время с 10.00-18.00
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.fortisltd.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):