Секретарь с функцией помощника директора

Вакансия № 31420230 от компании ООО МегаВольт на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО МегаВольт.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 90000 до 130000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31420230 добавлено в базу данных: Суббота, 8 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 31420230:

Прочитано соискателями - 80 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО МегаВольт":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Ведение делопроизводства и документооборота деловой корреспонденции:

Составление писем, приказов, описей, доверенностей и др. документов;
Архивирование и контроль за полнотой архивных папок (в том числе электронное);
Регистрация в соответствующих реестрах/журналах вх./исх. оригиналов документации и дальнейшее ее распределение внутри компании (по описям);
Регистрация в соответствующих реестрах/журналах вх./исх. электронной документации и дальнейшее ее распределение внутри компании (корп.почта/Диадок);
Организация обмена документацией (оригиналов и электронных документов) с внешними контрагентами и контроль получения оригиналов (курьер, сторонние сервисы доставки, сервисы ЭДО);
Управление курьером (постановка задач, контроль за выполнением);
Подписание/сканирование/копирование документов;
Ведение телефонии компании;
Редактирование карточек компании, в том числе и в интернет-ресурсах: Яндекс, Zoon, Yell;
Ввод новых сделок в Битрикс;
Создание объявлений на Авито;

Ивент-поддержка:

Организация проведения деловых встреч, совещаний;
Обеспечение напитками (чай/кофе/вода) гостей и руководства;
Ведение протоколов встреч/совещаний;
Организация корпоративов, дней рождений и др. праздников, согласно производственному календарю (для сотрудников и партнеров);

Управление транспортным парком компании:

Организация гос.регистрации постановки и снятия с учета в ГИБДД;
Контроль за наличием штрафов водителями и организация их оплаты;
Контроль за наличием и работоспособностью трекер-систем на автомобилях компании;
Обеспечение топливными картами водителей, и контроль за наличием денежных средств на них;
Организация страхования автомобилей и контроль за непрерывностью периодов страхования;
Взаимодействие с контрагентами-поставщиками, деловая переписка, организация заключения договоров поставки/услуг, контроль за обменом оригиналами документов, связанных с управлением транспортным парком;
Ежемесячное снятие показаний одометра для подготовки путевых листов;
Организация проведений технического обслуживания автомобилей (запись на ТО/ремонт автомобилей в сервис, выдача сервисной книжки водителю, взаимодействие с мастером по возникающим вопросам в процессе проведения ТО/ремонта, выдача доверенностей и др. документов);
Организация содержания автомобилей в чистоте;

Административная поддержка руководителя компании:

Выполнение поручений руководителя компании и его семьи;
Ведение рабочего календаря руководителя компании;
Travel-поддержка;
Тесное взаимодействие с отделами компании в рамках своего функционала.

Требования к работнику:

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
Обязательный опыт работы на аналогичной позиции с первыми лицами компании;
Владение Microsoft Office (Word, Excel, PP), Контур.Диадок и опыт работы с орг.техникой на продвинутом уровне;
Опыт работы в CRM программах (Битрикс);
Отличные знания делопроизводства, форм первичных документов, документооборота и электронного архивирования;

Что мы ждем от кандидата:

Готовность работать в режиме 24/7 в одном темпе с руководителем;
Системный подход к работе, умение и готовность работать с большим объемом информации в условиях многозадачности;
Умение самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты;
Развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета;
Навык быстрого набора текста;
Высокая скорость работы, внимательность к деталям, аккуратность, нацеленность на результат;
Аналитический склад ума;
Исполнительность, инициативность, ответственность;
Доброжелательность, вежливость, неконфликтность;
Активность и стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем: