Персональный ассистент / помощник руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 120000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Краснопресненская набережная, 12.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31456946 добавлено в базу данных: Пятница, 21 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Северо-запад":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности:
- Планирование, координирование и ведение рабочего графика руководителя.
- Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и прочее).
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Ведение информационной базы для руководителя (контакты, дни рождения партнеров и контрагентов)
- Приём документов на подпись руководителя и обеспечение своевременного их рассмотрения и подписания.
- Взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений по срокам и существу исполнения задач.
- Работа с программами: Word, Excel, PowerPoint, Adobe Photoshop.
- Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации.
- Работа с большим количеством таблиц. Их составление, ведение и контроль.
- Оперативный поиск подрядчиков и взаимодействие с ними.
- Организация комфортных условий труда руководителя на рабочем месте и помощь в личных делах: встреча гостей компании, заказ еды, хоз. товаров домой, оплата счетов, оформление собственности, взаимодействие с семьёй и домработницей, выбор и покупка подарков, заказ и отправка цветов, заказ пропусков в школу, оформление справок для детского лагеря, оплата ипотеки, оформление КАСКО и ОСАГО и т.д.)
- Помощь в организации корпоративов.
- Travel-поддержка руководителя и его семьи: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ трансфера.
- Быть на связи 24/7.

Требования:
- Обязателен опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя.
- Грамотная речь и знание делового этикета.
- Внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.
- Продвинутый пользователь MS Office.
- Многозадачность.
- Максимальная самостоятельность.
- Умение думать наперед и быть всегда на шаг впереди.
- Умение ёмко и кратко формулировать свои мысли

Условия:
- Офис в шаговой доступности от м. 1905 года или Выставочная
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
- Конкурентоспособная официальная заработная плата, уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.
- График работы: 5/2

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):