Администратор канцелярии

Вакансия № 31461654 от компании ГБУЗ ПКБ №4 им. П. Б. Ганнушкина ДЗМ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ГБУЗ ПКБ №4 им. П. Б. Ганнушкина ДЗМ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Потешная улица, 3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31461654 добавлено в базу данных: Пятница, 28 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 31461654:

Прочитано соискателями - 19 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ГБУЗ ПКБ №4 им. П. Б. Ганнушкина ДЗМ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Психиатрическая клиническая больница № 4 им. П.Б. Ганнушкина – одна из крупнейших психиатрических больниц России с многовековой историей. Здесь трудились и продолжают свою научную и лечебную деятельность многие выдающиеся российские психиатры, ученые и организаторы здравоохранения.

Сейчас это современная высокотехнологичная клиника, применяющая в своей работе последние достижения медицинской науки, в команде которой успешно работают более 2500 сотрудников.

Если Вы хотите стать частью нашей дружной команды -- мы будем рады видеть в своих рядах будущего коллегу: администратора канцелярии в отдел делопроизводства

Обязанности работника:

Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
Направление документов на исполнение в соответствии с резолюциями руководителей учреждения, оформление регистрационных карточек и создание банка данных;
Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска;
Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки, формирование описи дел, передаваемых на хранение в архив;
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
Консультирование граждан по вопросам в пределах своей компетенции (порядок оформления заявлений, обращений, порядок и сроки предоставления ответов);
Копировально-множительные работы, сканирование

Требования к работнику:

Образование от средне-специального ( желательно профильное -- делопроизводство, документоведение);
Знание системы документооборота МОСЭДО и умение работать в ней;
Стаж работы по специальности от 3 лет;
Знание действующих ГОСТов и нормативных документов по делопроизводству и архивному делу;
Уверенный пользователь ПК ( пакет Microsoft Office) и оргтехники (навык проверяется в ходе интервью);
Высокая скорость печати (навык проверяется в ходе интервью);
Грамотный русский язык -- письменный и устный, высокий уровень коммуникативных навыков;
Знание делового этикета;
Для нас очень важно, чтобы наш будущий коллега обладал также следующими личными качествами:
доброжелательность, эмпатия, позитивное мышление
оперативное решение возникающих проблем
умение работать в команде
уважение к пациентам и коллегам

Условия труда:

Работа в крупном стабильном государственном учреждении здравоохранения г. Москвы, оформление строго в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
Социальный пакет (профсоюз учреждения, возможность льготного санаторно-курортного отдыха для сотрудников и членов их семей, периодические медицинские осмотры и возможность повышения квалификации за счет работодателя);
Доброжелательная атмосфера, поддержка руководства;
Развития корпоративная культура (участие в общегородских и собственных спортивно-оздоровительных мероприятиях, система наставничества и адаптации), высокопрофессиональная медицинская среда;
Близость к метро ( м. Преображенская площадь, ул. Потешная, 3), комфортное пространство, оборудованное рабочее место, парковка для сотрудников и столовая на территории;
График работы пятнидневный (пн-птн), с 8.30 до 17.00.

Уважаемые соискатели, в связи с большим конкурсом на вакансию мы рассматриваем только резюме, содержащие полные данные об опыте работы и квалификации соискателей. Резюме со скрытыми контактными данными и анонимные резюме не рассматриваются.

Ждем ваши резюме!