Специалист по документообороту
Вакансия № 31502562 от компании ООО АкадемСити на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО АкадемСити.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 50000 до 50000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Грина, 34к1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 31502562 добавлено в базу данных: Вторник, 11 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 31502562:
Прочитано соискателями - 8 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО АкадемСити":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Задачи:
- Получение и обработка входящей корреспонденции с почты РФ от юр. лица/ физ. лиц, фиксация полученных документов в программе «Электронный деканат»;
- Контроль возвратной корреспонденции (выкупы), фиксация данного факта в программе «Электронный деканат», передача для повторной отправки/ подготовка реестра;
- Выставление счетов и контроль содержание д/с на балансе почты России по УЦ (для безналичного выкупа возвратных писем);
- Контроль/ получение закрывающих документов для бухгалтерии, составление реестра для передачи;
- Хранение и архивирование полученных документов;
- Прием/ отправка корреспонденции от курьеров, переадресация;
- Подготовка к отправке почтовой корреспонденции электронного формата (договоры, лицензии);
- Взаимодействие с подразделениями (коллегами) по средствам эл. почта/ скайп (юр. отдел, бухгалтерия, бэк-офис, выпускающие, отдел продаж);
- Передача в работу после регистрации;
- Регистрация в программе 1С документооборот входящую/исходящую корреспонденцию;
- Организация личного получения итоговых документов (по запросу);
- Посещения офисов и почты РФ, 1-2 раза неделю (при необходимости чаще).
Наши ожидания:
- Высшее/ среднего профессионального образования;
- Опыт работы в сфере организационного и документационного обеспечения деятельности организации;
- Знание 1СДО, опыт работы с электронными системами, знание основ делопроизводства.
- Знание базового пакета Microsoft Office: Word, Excel, Outlook.
Мы предлагаем:
- Работа в одной из самых стабильно развивающихся сфер бизнеса - дистанционное образование;
- Комфортный офис по адресу г. Москва, ул. Грина 34 к1 (м. Бульвар Дмитрия Донского);
- График 5/2 09:00-18.00/ 08:00-17:00;
- Официальное трудоустройство;
- Наставничество и адаптации на период испытательного срока от опытных коллег, профессиональный и дружный коллектив единомышленников;
- Корпоративные скидки сотрудникам на обучение в компании, развитая корпоративная культура;
- Экологичный и по - настоящему крутой продукт с кейсами и отзывами.
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):