Специалист по документообороту

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Грина, 34к1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31502562 добавлено в базу данных: Вторник, 11 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО АкадемСити":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Задачи:

• Получение и обработка входящей корреспонденции с почты РФ от юр. лица/ физ. лиц, фиксация полученных документов в программе «Электронный деканат»;
• Контроль возвратной корреспонденции (выкупы), фиксация данного факта в программе «Электронный деканат», передача для повторной отправки/ подготовка реестра;
• Выставление счетов и контроль содержание д/с на балансе почты России по УЦ (для безналичного выкупа возвратных писем);
• Контроль/ получение закрывающих документов для бухгалтерии, составление реестра для передачи;
• Хранение и архивирование полученных документов;
• Прием/ отправка корреспонденции от курьеров, переадресация;
• Подготовка к отправке почтовой корреспонденции электронного формата (договоры, лицензии);
• Взаимодействие с подразделениями (коллегами) по средствам эл. почта/ скайп (юр. отдел, бухгалтерия, бэк-офис, выпускающие, отдел продаж);
• Передача в работу после регистрации;
• Регистрация в программе 1С документооборот входящую/исходящую корреспонденцию;
• Организация личного получения итоговых документов (по запросу);
• Посещения офисов и почты РФ, 1-2 раза неделю (при необходимости чаще).

Наши ожидания:

• Высшее/ среднего профессионального образования;
• Опыт работы в сфере организационного и документационного обеспечения деятельности организации;
• Знание 1СДО, опыт работы с электронными системами, знание основ делопроизводства.
• Знание базового пакета Microsoft Office: Word, Excel, Outlook.

Мы предлагаем:

• Работа в одной из самых стабильно развивающихся сфер бизнеса - дистанционное образование;
• Комфортный офис по адресу г. Москва, ул. Грина 34 к1 (м. Бульвар Дмитрия Донского);
• График 5/2 09:00-18.00/ 08:00-17:00;
• Официальное трудоустройство;
• Наставничество и адаптации на период испытательного срока от опытных коллег, профессиональный и дружный коллектив единомышленников;
• Корпоративные скидки сотрудникам на обучение в компании, развитая корпоративная культура;

• Экологичный и по - настоящему крутой продукт с кейсами и отзывами.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):