Координатор отдела

Вакансия № 3176933 от компании Мэри Кэй на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Мэри Кэй.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3176933 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 3176933:

Прочитано соискателями - 165 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Мэри Кэй":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Вносит договора на рассмотрение и согласование их через систему внутреннего электронного документооборота
Оформляет заявки в корпоративной ERP системе
Оформляет всем сотрудникам отдела все необходимые финансово-организационные документы для командировок и готовит по ним последующие отчеты
Собирает всю необходимую информацию и ведет табель учета рабочего времени по всем сотрудникам отдела
Принимает почту и распределяет ее между сотрудниками отдела
Осуществляет почтовые отправления
Участвует в подготовке и поддержке внешних и внутренних мероприятий отдела и компании включая всю техническую работу, связанную с документами подрядчиков и организационной поддержкой во время проведения мероприятий
Организует внешние и внутренние переговоры, включая бронирование переговорных комнат и заказ пропусков для гостей
Заказывает канцтовары, бизнес-заказы
Осуществляет подготовку рабочих мест для новых сотрудников
Работает с оргтехникой (копирование, сканирование документов и др.)
Ведет календарь руководителя отдела

Требования к работнику:

Высшее образование
MS Office, Outlook на уровне уверенного пользователя
Английский язык от уровня intermediate
Опыт работы в административном направлении
Умение обрабатывать большой объем информации
Умение работать в режиме многозадачности
Личные качества: организованность, внимательность, ответственность, исполнительность, мобильность, энергичность, доброжелательность, хорошие коммуникативные навыки

Компания предлагает:

Конкурентоспособную заработную плату
Социальный пакет (ДМС, программа страхования жизни и здоровья, льгота на продукцию компании)
Расположение офиса – м. Речной вокзал