Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3178981 добавлено в базу данных: Среда, 12 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Аристон Термо Русь":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Встреча посетителей офиса, чай-кофе. Подготовка переговорных комнат, помощь сотрудникам и гостям офиса в организации conference-call.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
  • Прием и распределение корреспонденции, факсов, при необходимости - звонков;
  • Заказ товаров и услуг, потребляемых офисом, инициирование процедуры оплаты данных товаров и услуг, контроль за получением и корректным оформлением закрывающих документов;
  • Взаимодействие с арендной группой бизнес-центра по вопросам уборки, технического состояния офиса. Контроль качества проведенных работ.
  • Организация почтовых отправлений, вызов курьеров почтовых экспресс-служб. Организация и контроль работы офисного водителя.
• Обеспечение жизнедеятельности корпоративной квартиры:
  • Контроль работы уборщицы, обеспечение ее необходимыми расходными материалами;
  • Инициирование процедуры оплаты арендной платы и коммунальных услуг.
• Участие в организация выхода новых сотрудников:
  • Заказ постоянных пропусков в бизнес-центр, оформление и выдача сим-карт, топливных карт и пр. в соответствии с политикой Компании;
  • Ведение табеля на сотрудников офиса, регулярный обмен информацией с отделом персонала.
• Замещение персонального ассистента генерального директора в его отсутствие.

Требования к работнику:

• Высшее образование. Готовы рассмотреть студентов последних курсов, имеющих возможность работать полный день.
• Уверенный пользователь ПК. Приветствуется опыт работы с SAP.
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate.
• Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1,5 лет.
• Навык ведения деловой переписки, в т.ч. на английском языке.
• Знание делопроизводства, делового этикета.

Условия труда:

• График работы: 9.00 – 18.00.
• Официальное оформление и заработная плата.
• ДМС после испытательного срока
• метро Дмитровская

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Розничная торговля; Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):