Личный помощник руководителя

Вакансия № 318767 от компании NIMP Agency на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании NIMP Agency.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 30000 до 50000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 318767 добавлено в базу данных: Понедельник, 17 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 318767:

Прочитано соискателями - 295 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "NIMP Agency":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Требуется личный помощник, бизнес-ассистент, который может взять на себя ответственные функции по ведению целых направлений и проектов, а так же способного на рост и развитие.

Бизнес-ассистент на текущий момент заберёт часть повторяющихся задач, часть не повторяющихся (проекты, личные поручения), чтобы в будущем возглавить одно из направлений деятельности, либо взять на себя управление целым рядом проектов, в зависимости от способностей и навыков.

Обязанности работника:

1. Административная поддержка руководителя :
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Проверка почты и ведение деловой переписки от имени руководителя;
• Организация встреч и командировок.
• Информационная поддержка руководителя.

• Выполнение личных поручений руководителя.

2. Работа в качестве бизнес-ассистента:
• Ведение документооборота по проектам(выставление и оплата счетов,согласование договоров)
• Контроль сроков запуска проектов (контроль исполнения задач);
• Поддержание и развитие партнерских отношений с контрагентами;

•Умение составлять список задач для исполнителей,взаимодействуя с клиентами

•Подготовка документации для клиентов

3.Секретарская работа (общеадминистративная часть):

• Ведение архива; ведение делопроизводства;
• Подготовка командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц);
• Обеспечение организационной работы офиса; прием телефонных звонков; организация телефонных переговоров; сортировка почты, отправка факсов.

Требования к работнику:

• Опрятный внешний вид (особых требований к внешнему виду нет).
• Культурная и грамотная устная и письменная речь.
• Способность работать в режиме мнозадачности, умение работать в команде, способность к быстрому обучению.

•Хорошее знание офисных программ;

• Готовность к переработкам (обычно до 19.00; но необходимость присутствовать в офисе в период нахождения там руководителя).