Секретарь на ресепшн

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3188421 добавлено в базу данных: Вторник, 28 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Горкапстрой":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Взаимозаменяемость любого сотрудника на ресепшене по тем или иным причинам (болезнь, обучение, отпуск и т.д.);
• Работа с мини-АТС (входящие /исходящие звонки);
• Работа в МСЭД (межведомственная система электронного документооборота): регистрация входящей/исходящей корреспонденции в данной системе;
• Работа в системе «Улей» (электронный документооборот компании): регистрация входящей/исходящей корреспонденции и приказов Группы компаний;
• Ведение архива (подшивка входящей/исходящей корреспонденции, курьерских и водительских заявок, приказов Группы Компаний);
• Осуществление заказа пропусков на внешние и внутренние встречи и совещания;
• Осуществление заказа пропусков для въезда а/м на территорию БЦ и в сторонние организации;
• Координирование работы офисных водителей: своевременное оповещение о предстоящих поездках и выдача путевого листа;
• Наведение порядка в переговорных комнатах: обеспечение канцелярскими принадлежностями, подготовка флип-чарта к работе;
• Отправка писем «Почта России» (подготовка конверта, заполнение данных об отправителе, адресате);
• Работа с Экспресс почтой «Pony Express»: оформление заявки, отслеживание баланса в личном кабинете;
• Travel-поддержка компании: заказ жд/авиа билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями (заказ и выдача);
• Встреча гостей Группы Компании: приготовление чая/кофе.

Требования к работнику:

• Образование - высшее, среднее-специальное, опыт работы от 1 года, знание офисных программ, системность, четкость, внимательность, педантичность, стрессоустойчивость;
• Идеальное знание русского языка;
• Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности;
• Знание делопроизводства и делового этикета;

???????

Условия труда:

• Официальное трудоустройство;
• Готовность работать с большими объемами;
• График работы: 5/2;
• Полный рабочий день;

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):