Помощник дизайнера / Офис-менеджер

Вакансия № 31900587 от компании ООО ФАСТХОУМ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ФАСТХОУМ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: частичная занятость.

График работы: гибкий график.

Зарплата: от 60000 до 120000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 2-й Обыденский переулок, 10.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31900587 добавлено в базу данных: Среда, 12 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 31900587:

Прочитано соискателями - 16 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ФАСТХОУМ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В студию дизайна и архитектуры FASTHOME требуется помощник ведущего дизайнера с функциями личного помощника руководителя. Большинство задач будет связано с комплектацией объектов, контролем и организацией доставок, подбором и поиском того или иного предмета, фурнитуры и т.д. . Рабочий день с 10:00 до 16:00 с пн-пт, готовность в случае необходимости ответить на сообщение/звонок до 21:00 и/или в выходной день, что может быть крайне редко.

Обязанности работника:

Помощь в операционном управлении компанией:

Проверка и ответ на письма на корпоративных почтах, в мессенджерах, ответ на телефонные звонки на выданном студийном телефоне.
Выполнение бизнес и личных поручений руководителя и дизайнера. Взаимодействие с командой и контроль исполнения поручений от руководителя сотрудниками, письменная отчетность в чате по статусу дел и задач по продвижению, производству, маркетингу, и другим действиям в дизайн-студии.
Отслеживание сроков сдачи проектов, информирование о дедлайнах
Систематизация поступающей от руководителя информации в план, регламент, онлайн задачники.
Поиск и общения с подрядными организациями по комплектации объектов и производства.
Быть готовой посещать мероприятия и подрядчиков для знакомства.
Выставление счетов, актов, заполнение договоров, доп. приложений к договорам;
Содержание в порядке и актуальности бумажного и электронного архива документов
Организация фотосессий готовых дизайн-объектов;
Решение задач разного уровня.
Поиск сотрудников на фрилансе или организаций для выполнения проектных задач

Требования к работнику:

Знание проектных программ приевствуется
Системность, планомерность и само организованность
Обучаемость
Психологическая устойчивость и гибкость
Сильный тайм-менеджмент
Умение говорить и мыслить решениями, вместо проблем
Желание углубляться в бизнес-процессы и осваивать правила и особенности грамотного финансового планирования, управления проектами
Умение четко излагать мысли и грамотно писать
Приветствуется здоровое восприятие критики, открытость и готовность учиться, идейность, желание оперативно исправлять недочеты и сохранять порядок, ясность, выдавать готовый результат, реализованные решения.