Помощник / Ассистент / Секретарь руководителя
Вакансия № 31917347 от компании ZTM Логистика на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ZTM Логистика.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 180000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Никольская улица, 11-13с1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 31917347 добавлено в базу данных: Вторник, 21 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 31917347:
Прочитано соискателями - 11 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ZTM Логистика":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Распределение поступающей информации‚ своевременное доведение документов‚ сообщений и информации до руководителя;
- Административная поддержка руководителя (сбор материалов и информации необходимой руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов);
- Ведение протоколов встреч;
- Контроль сроков и качества исполнения структурными подразделениями поручений и распоряжений руководства;
- Контроль и координация работы курьеров, водителей, разовых подрядчиков;
- Обеспечение хранения документов на бумажном носителе и в электронном виде;
- Учет расходов, формирование бюджета подразделения;
- Выполнение поручений, распоряжений и задач руководителя;
- Подготовка и организация встреч, совещаний; организация приема гостей и посетителей руководителя;
- Организация рабочего пространства руководителя: чай-кофе, обеды, расписание;
- Контроль состояния рабочей и личной техники, обеспечение их работоспособности;
- Контроль за порядком в кабинете руководителя;
Ключевые характеристики помощника:
- обладает хорошими навыками межличностного общения и является эффективным связующим звеном для руководителя и его команды;
- всегда стремится действовать профессионально;
- помощнику доверяют и уважают сотрудники, клиенты и партнеры;
- доступен и готов помочь сотрудникам и партнерам;
- говорит четко, понятно и профессионально;
- демонстрирует позитивный настрой;
- своевременно решают все задачи и проекты;
- есть чувство юмора;
- не упускает из внимания детали;
- может сам инициировать переписку, отчеты, повестки встреч для своевременного информирования руководителя;
- понимает и соблюдает конфиденциальность;
- компетентен в использовании компьютерных программ и технологий необходимых для работы;
- хорошо слушает и точно выполняет инструкции;
- помощник желает и может руководить;
- работает самостоятельно и без присмотра;
- выполняет рутинные задачи с минимальным участием руководителя;
- без колебаний берет на себя руководящую роль в проектах;
- при необходимости готов и может заменить руководителя в большинстве ситуаций;
- старается предвидеть ход развития событий;
- творчески подходит к работе и вносит идеи и предложения;
- способен честно высказывать свое мнение
- не боится сообщать плохие новости, если это оправдано;
- эффективно решает проблемы
- помощник готов сделать все возможное, чтобы выполнить свою работу.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://ztm.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Перевозки, логистика, склад, ВЭД; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):