Помощник / Ассистент / Секретарь руководителя

Вакансия № 31917347 от компании ZTM Логистика на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ZTM Логистика.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 180000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Никольская улица, 11-13с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31917347 добавлено в базу данных: Вторник, 21 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 31917347:

Прочитано соискателями - 9 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ZTM Логистика":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Распределение поступающей информации‚ своевременное доведение документов‚ сообщений и информации до руководителя;
Административная поддержка руководителя (сбор материалов и информации необходимой руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов);
Ведение протоколов встреч;
Контроль сроков и качества исполнения структурными подразделениями поручений и распоряжений руководства;
Контроль и координация работы курьеров, водителей, разовых подрядчиков;
Обеспечение хранения документов на бумажном носителе и в электронном виде;
Учет расходов, формирование бюджета подразделения;
Выполнение поручений, распоряжений и задач руководителя;
Подготовка и организация встреч, совещаний; организация приема гостей и посетителей руководителя;
Организация рабочего пространства руководителя: чай-кофе, обеды, расписание;
Контроль состояния рабочей и личной техники, обеспечение их работоспособности;
Контроль за порядком в кабинете руководителя;

Ключевые характеристики помощника:

обладает хорошими навыками межличностного общения и является эффективным связующим звеном для руководителя и его команды;
всегда стремится действовать профессионально;
помощнику доверяют и уважают сотрудники, клиенты и партнеры;
доступен и готов помочь сотрудникам и партнерам;
говорит четко, понятно и профессионально;
демонстрирует позитивный настрой;
своевременно решают все задачи и проекты;
есть чувство юмора;
не упускает из внимания детали;
может сам инициировать переписку, отчеты, повестки встреч для своевременного информирования руководителя;
понимает и соблюдает конфиденциальность;
компетентен в использовании компьютерных программ и технологий необходимых для работы;
хорошо слушает и точно выполняет инструкции;
помощник желает и может руководить;
работает самостоятельно и без присмотра;
выполняет рутинные задачи с минимальным участием руководителя;
без колебаний берет на себя руководящую роль в проектах;
при необходимости готов и может заменить руководителя в большинстве ситуаций;
старается предвидеть ход развития событий;
творчески подходит к работе и вносит идеи и предложения;
способен честно высказывать свое мнение
не боится сообщать плохие новости, если это оправдано;
эффективно решает проблемы
помощник готов сделать все возможное, чтобы выполнить свою работу.