Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, улица Нобеля, 5.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 32009282 добавлено в базу данных: Пятница, 14 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО АВИВИР":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Офис-менеджер – помощник руководителя

В группу компаний Авивир требуется сотрудник для замещения вакансии офис-менеджера – помощника руководителя.

Обязательно: письменный и разговорный английский не ниже уровня B2.

Приветствуется опыт работы на аналогичных должностях.

Вакансия для кандидатов с небольшим или отсутствием опыта. Через 6 месяцев работы возможен переход на вакантные должности в других структурных подразделениях компании в зависимости от интересов и способностей кандидата.

Обязанности работника:

• ведение деловых отношений, переписки и документооборота с поставщиками товаров и услуг для поддержания работы офиса компании: клининг, курьерские службы, переводы, такси, канцтовары, расходные товары для кофе-поинта;
• надзор за обеспечением офиса всем необходимым и порядком в нем для непрерывной и комфортной работы сотрудников компании;
• встреча посетителей офиса, приготовление чая, кофе и освежающих напитков для гостей;
• организация исходящего и входящего документооборота офиса: забор почты и курьерских отправлений в адрес компании, регистрация в журнале входящих сообщений, организация сбора исходящих документов от всех структурных подразделений компании, регистрация в журнале исходящих сообщений и отправка;
• заказ пропусков для гостей и сотрудников компании для проезда на территорию ИЦ «Сколково» и прохода в офис;
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников совместно с отделами кадров и информационных технологий;
• тревел-поддержка сотрудников компании при планировании командировок;
• работа с подрядчиками при организации корпоративных мероприятий;
• выполнение личных поручений руководителя;
• ведение календарей встреч и совещаний руководителя;
• организация телеконференций.

Что мы ждем от кандидата:

• ответственность, внимательность, самоорганизованность;
• работа в режиме многозадачности;
• грамотная и структурированная письменная и устная речь;
• опыт использования оргтехники, ПК и офисных программ;
• опыт ведения деловой переписки, поиска и переговоров с подрядчиками;
• умение и готовность работать в команде;
• знание английского языка не ниже уровня В2.

Что мы гарантируем:

• официальное трудоустройство,
• график 5/2 с восьмичасовым рабочим днем,
• комфортный офис на территории Инновационного центра «Сколково»,
• своевременная выплата заработной плата,
• работа в молодой динамичной и развивающейся компании,
• возможность профессионального и карьерного роста.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Медицина, фармацевтика, аптеки; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):