Бизнес-ассистент партнера крупнейшего консалтингового агентства Odgers Berndston

Вакансия № 32052110 от компании Assisteca на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Assisteca.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 150000 до 200000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 32052110 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 32052110:

Прочитано соискателями - 59 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Assisteca":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Привет! Мы ищем персонального ассистента для Ирины Милехиной - партнёр, руководитель практики TIMES крупнейшего консалтингового агентства Odgers Berndston Russia.

Агентство специализируется на проектах по поиску топ-менеджеров и предоставляет ряд услуг в области формирования, оценки, развития управленческих команд и управления талантами в Москве.

Помимо работы у Ирины есть несколько интересных проектов, например, как Фонд развития результативной кибербезопасности (cyberus.com), в которые ты также сможешь погрузиться!

Если ты способен полностью организовать рабочий процесс Ирины и поддерживать во всем, что нужно для эффективной работы, и ищешь возможность развиваться в комфортной среде, то мы ждем твоего отклика!

Распределение задач: 70% бизнес, 30% личных поручений.

Какие будут задачи:

Административный блок: ведение календаря, распределение и организация встреч, составление презентаций, декомпозирование задач в Miro, управление нетворкингом, получение налогового вычета, открытие счета в иностранном банке.
Управление фокусом и эффективностью: планирование недели руководителя и актуализация календаря, проведение ежедневного ретро по задачам и планам на неделю, отслеживание движения по стратегическим целям, контроль за статусами проектов, упорядочивание трекера задач.
Поиск информации: погружение в запрос и составление краткой выжимки для руководителя, изучение новых возможностей ChatGPT5.
Личные задачи: решение бытовых задач, оформление виз и полная тревел-поддержка, запись руководителя на массаж, подбор курсов по вейксерфу, организация медицинского чекапа, поиск мероприятий и выставок для досуга.

Тебе будет комфортно работать, если ты:

Системно фиксируешь задачи, определяешь их приоритетность и регулярно напоминаешь о них, поддерживаешь фокус руководителя и эффективно планируешь время.
Внимателен к деталям, тщательно проверяешь всю информацию и соблюдаешь установленные сроки.
Проактивен, стремишься оптимизировать процессы, предлагаешь новые идеи и альтернативные методы решения задач, глубоко погружаешься в суть проблемы.
Быстро усваиваешь новую информацию, гибко адаптируешься под любой запрос.
Умеешь вычленять подзадачи из больших задач, декомпозируешь их на составляющие и отслеживаешь дедлайны.
Владеешь английским языком на среднем уровне.