Персональный помощник руководителя

Вакансия № 32123021 от компании АО Независимая нефтегазовая компания на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Независимая нефтегазовая компания.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 1-я Тверская-Ямская улица, 5.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 32123021 добавлено в базу данных: Четверг, 13 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 32123021:

Прочитано соискателями - 16 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО Независимая нефтегазовая компания":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
Контроль исполнения поручений руководителя;
Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных);
Осуществление сбора материалов и информации, в том числе конфиденциальной, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя;
Ведение протокола встреч при необходимости (фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением);
Подготовка отчетов (за период) и презентаций, работа с таблицами, графиками;
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача?ее в?соответствии с?принятым решением в?структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в?процессе работы либо подготовки ответов

Требования к работнику:

Высшее образование (преимущественно экономическое)
Опыт работы персональным помощником/ассистентом
Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);
Умение работать с большим объемом информации;
Опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений;