Специалист по документообороту

Вакансия № 32203916 от компании АО Уральская сталь на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Уральская сталь.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 32203916 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 32203916:

Прочитано соискателями - 9 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО Уральская сталь":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Первичная обработка вх./исх. документации (соблюдение корпоративного стиля, ведение реестров), регистрация и отправка в соответствующие подразделения компании, оформление, контроль исполнения, копирование, сканирование, распечатка и передача на подпись. Архивирование документов.
Оформление описей документов в соответствии с распоряжениями руководства
Контроль корректности ведения документации подразделениями компании
Создание и актуализация номенклатуры документации компании
Ведение внутренней базы документов компании (подготовка номенклатуры дел, каталогов и картотек для учета и хранения документов)
Обеспечение комплекса мер по сохранности документов (ведение архива), обеспечение ведения текущей документации компании (создание, систематизация и обновление архива предприятия)
Инструктирование сотрудников по правилам делопроизводства
Ведение отчетности по работе с документами и архивами.
Взаимодействие с Почтой России (заключение договоров на оказание услуг, аренда почтовых ячеек для организаций, своевременное продление сроков аренды почтовых ячеек и отслеживание оплаты счетов)
Ведение договорной деятельности подразделения Управления делами.
Взаимодействие с организациями, оказывающие экспресс-доставки корреспонденции, контроль доведения документов до их адресатов
Контроль доведения документов до их адресатов

Требования к работнику:

Высшее образование (желательно: профильное);
Уверенный пользователь ПК и офисной техникой;
Опыт работы на аналогичной или схожей должности от 2х лет;
Умение работать с документами (оформление, систематизация, регистрация, учет, хранение, подготовка к передаче в архив и т.п.);
Знание правил составления различных документов и номенклатуры документов, их значение (содержимое, реквизиты, сферы применения);
Знание порядка оформления документов перед сдачей в архив;
Умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, высокая степень внимательности и ответственности, готовность помочь сотрудникам компании в любой ситуации, знание и понимание этикета;