Специалист по документообороту
Вакансия № 32203916 от компании АО Уральская сталь на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Уральская сталь.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 32203916 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 32203916:
Прочитано соискателями - 9 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "АО Уральская сталь":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Первичная обработка вх./исх. документации (соблюдение корпоративного стиля, ведение реестров), регистрация и отправка в соответствующие подразделения компании, оформление, контроль исполнения, копирование, сканирование, распечатка и передача на подпись. Архивирование документов.
- Оформление описей документов в соответствии с распоряжениями руководства
- Контроль корректности ведения документации подразделениями компании
- Создание и актуализация номенклатуры документации компании
- Ведение внутренней базы документов компании (подготовка номенклатуры дел, каталогов и картотек для учета и хранения документов)
- Обеспечение комплекса мер по сохранности документов (ведение архива), обеспечение ведения текущей документации компании (создание, систематизация и обновление архива предприятия)
- Инструктирование сотрудников по правилам делопроизводства
- Ведение отчетности по работе с документами и архивами.
- Взаимодействие с Почтой России (заключение договоров на оказание услуг, аренда почтовых ячеек для организаций, своевременное продление сроков аренды почтовых ячеек и отслеживание оплаты счетов)
- Ведение договорной деятельности подразделения Управления делами.
- Взаимодействие с организациями, оказывающие экспресс-доставки корреспонденции, контроль доведения документов до их адресатов
- Контроль доведения документов до их адресатов
Требования к работнику:
- Высшее образование (желательно: профильное);
- Уверенный пользователь ПК и офисной техникой;
- Опыт работы на аналогичной или схожей должности от 2х лет;
- Умение работать с документами (оформление, систематизация, регистрация, учет, хранение, подготовка к передаче в архив и т.п.);
- Знание правил составления различных документов и номенклатуры документов, их значение (содержимое, реквизиты, сферы применения);
- Знание порядка оформления документов перед сдачей в архив;
- Умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, высокая степень внимательности и ответственности, готовность помочь сотрудникам компании в любой ситуации, знание и понимание этикета;
Условия труда:
- Место работы: работа в офисе, м. 1905 года;
- График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00). Выходные: суббота, воскресенье;
- Оформление по ТК РФ;
- Работа в УК крупной производственной компании;
- Испытательный срок – 3 месяца;
- Профессиональный дружный коллектив;
- Итоговая оплата труда обсуждается с успешным кандидатом.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://uralsteel.com - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Металлургия, металлообработка; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):