Секретарь офиса (управляющая)

Вакансия № 32276349 от компании ООО Спецстрой на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Спецстрой.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 92000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 2-я Брестская улица, 30.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 32276349 добавлено в базу данных: Воскресенье, 16 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 32276349:

Прочитано соискателями - 17 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Спецстрой":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В ООО СПЕЦСТРОЙ (нефтегазовый сектор) требуется Секретарь -Администратор офиса.

Обязанности работника:

Взаимодействовать с курьерами, начиная от подготовки пакета документов для отправки(печать,скан) до оплаты курьерских услуг и получения отчетных документов.
Полное жизнеобеспечение офиса (заказ продовольствия, канцелярии, обслуживание кофемашины, взаимодействие с клининговыми компаниями, парковка, аренда и тд)
Работать с мини - АТС, принимать и распределять звонки;
Travel - поддержка сотрудников (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка по необходимости) с подготовкой полного пакета документов
Редактирование документов Adobe Acrobat, PDF eоформление приказов, обновление карточки организации и тд.
Отчет по административным расходам, по поездкам.
Подготовка еженедельной справки о присутствии/отсутствии сотрудников, заполнение реестра с указанием причин отсутствия.
Организация корпоративных мероприятий (2-3 в год), выбор и покупка НГ подарков, на 8 марта и 23 февраля.

Требования к работнику:

Высшее образование
Опыт работы на аналогичной должности
Грамотная письменная и устная речь
Умение работать в режиме многозадачности.
Умение расставлять приоритеты.
Навыки тайм-менеджмента.
Самостоятельность
Ответственность
Владение оргтехникой (принтер) и ПК на уровне продвинутого пользователя MS Office (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat Pro (редактирование документов).