Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 32314807 добавлено в базу данных: Вторник, 21 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Опен Вижн":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Open Vision — это про развитие в команде профессионалов

Мы системный интегратор, который предоставляет широкий спектр IT-услуг различного уровня сложности — начиная от подбора и поставки оборудования, заканчивая комплексными инфраструктурными проектами и технической поддержкой.

Несмотря на сложную специфику деятельности, мы постоянно придумываем что-то новое и стремимся сделать этот мир лучше. Поэтому сейчас мы ищем человека, который хочет создавать уют и приятную атмосферу в офисе, а также стать незаменимой частью нашей команды, способной сделать рабочее пространство комфортным!

Чем предстоит заниматься:

• Поддержание работоспособности офиса (контроль работы клининговой компании, занесение счетов на оплату аренды, телефонной связи, транспорта, курьерских служб).
• Жизнеобеспечение офиса (закупка канцелярских товаров, продуктов питания, воды).
• Взаимодействие по поводу аренды с руководством БЦ, организация ремонта и закупка мебели.
• Организация командировок (составление служебных заданий, покупка билетов, бронирование гостиниц и пр.).
• Ежедневное составление плана поездок курьера.
• Прием телефонных звонков и распределение входящих запросов между менеджерами.
• Организация переговоров, конференций, встреч и приема посетителей.
• Заказ пропусков на территорию бизнес-центра и офиса.
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка документов (посылок) к отправке почтой РФ и курьерскими службами.
• Работа с документами (ксерокопирование, сканирование, опись, брошюровка).
• Оформление официальных писем по шаблону и составление доверенностей.
• Выполнение поручений руководителей

Что мы ждем от вас:

• Образование: среднее-специальное, неоконченное высшее, высшее.
• Опыт работы: от 1,5 лет.
• Умение работать с полным пакетом MS Office.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК.
• Аккуратность, внимательность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.
• Опыт работы в 1С;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Целеустремленность, коммуникабельность, нацеленность на результат, организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Комфортный офис в 5 минутах от м. Нагатинская/МЦК Верхние Котлы, наличие бесплатной парковки.

• Оформление по ТК РФ и конкурентная заработная плата (оклад+бонусы, уровень обсуждается на собеседовании).

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00.

• Расширенный соц. пакет (ДМС, фитнес, английский язык) после испытательного срока.

• Обучение и сертификация за счет компании.

• Оплата мобильной связи.

• Корпоративные подарки, в том числе детям сотрудников, помощь от компании в сложные периоды жизни.

• Профессиональный дружный коллектив, демократичная рабочая атмосфера и креативные корпоративные мероприятия.

• Работа в аккредитованной IT-компании.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; Розничная торговля; Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):