Делопроизводитель (документовед)
Вакансия № 32409462 от компании ООО Новейшие Технологии ЛС на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Новейшие Технологии ЛС.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 80000 до 120000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Болотниковская улица, 18к1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 32409462 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 32409462:
Прочитано соискателями - 17 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Новейшие Технологии ЛС":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Организация и контроль полного цикла делопроизводства компании;
- Организация и контроль работы системы электронного документооборота (далее - СЭД);
- Учет, регистрация и рассылка документов в СЭД;
- Оптимизация процессов документооборота компании;
- Формирование требований к документообороту, формализация их в регламентах;
- Формирование и актуализация матрицы согласования документов;
- Проверка документов на соответствие требованиям к оформлению, внесение необходимых корректировок;
- Работа с договорными документами (регистрация в СЭД, контроль за возвратом договорных документов, обеспечение хранения договорных документов);
- Ведение реестра договоров, проектной документации и проч.;
- Работа с конфиденциальными документами;
- Получение и отправление почтовой корреспонденции в отделении почтовой связи;
- Редакторская и корректорская правка исходящей корреспонденции;
- Ведение бумажного и электронного архивов документов, в т.ч. подготовка документов для архивного хранения, составление внутренних описей документов;
- Составление номенклатуры дел, журналов учета и проч.;
- Оказание методической и консультационной помощи работникам по вопросам делопроизводства;
- Контроль сроков исполнения поручений, а также решений, принятых на совещаниях, и письменных указаний генерального директора или уполномоченного им лица в соответствии с резолюциями;
- Предоставление отчетности в рамках своей компетенции.
Требования к работнику:
- Высшее образование;
- Опыт работы в должности делопроизводителя не менее 3-х лет;
- Опыт работы с ЭДО;
- Знание грамматики и орфографии, правил и норм деловой переписки;
- Знание порядка работы с конфиденциальной информацией;
- Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, в т.ч. ГОСТ Р 7.0.97-2016, ГОСТ Р 7.0.8-2013, Приказа Росархива от 31.07.2023 № 77;
- Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Google таблицы и т.д);
- Навык работы в режиме многозадачности;
- Ответственность, самостоятельность, внимательность к деталям.
Условия труда:
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Уровень заработной платы по результатам собеседования;
- Официальное оформление по ТК, белая зарплата, ДМС;
- м. Нахимовский проспект, в шаговой доступности – 5-7 минут до офиса
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.nt-ls.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):