Делопроизводитель (документовед)

Вакансия № 32409462 от компании ООО Новейшие Технологии ЛС на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Новейшие Технологии ЛС.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 до 120000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Болотниковская улица, 18к1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 32409462 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 32409462:

Прочитано соискателями - 18 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Новейшие Технологии ЛС":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Организация и контроль полного цикла делопроизводства компании;
Организация и контроль работы системы электронного документооборота (далее - СЭД);
Учет, регистрация и рассылка документов в СЭД;
Оптимизация процессов документооборота компании;
Формирование требований к документообороту, формализация их в регламентах;
Формирование и актуализация матрицы согласования документов;
Проверка документов на соответствие требованиям к оформлению, внесение необходимых корректировок;
Работа с договорными документами (регистрация в СЭД, контроль за возвратом договорных документов, обеспечение хранения договорных документов);
Ведение реестра договоров, проектной документации и проч.;
Работа с конфиденциальными документами;
Получение и отправление почтовой корреспонденции в отделении почтовой связи;
Редакторская и корректорская правка исходящей корреспонденции;
Ведение бумажного и электронного архивов документов, в т.ч. подготовка документов для архивного хранения, составление внутренних описей документов;
Составление номенклатуры дел, журналов учета и проч.;
Оказание методической и консультационной помощи работникам по вопросам делопроизводства;
Контроль сроков исполнения поручений, а также решений, принятых на совещаниях, и письменных указаний генерального директора или уполномоченного им лица в соответствии с резолюциями;
Предоставление отчетности в рамках своей компетенции.

Требования к работнику:

Высшее образование;
Опыт работы в должности делопроизводителя не менее 3-х лет;
Опыт работы с ЭДО;
Знание грамматики и орфографии, правил и норм деловой переписки;
Знание порядка работы с конфиденциальной информацией;
Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, в т.ч. ГОСТ Р 7.0.97-2016, ГОСТ Р 7.0.8-2013, Приказа Росархива от 31.07.2023 № 77;
Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Google таблицы и т.д);
Навык работы в режиме многозадачности;
Ответственность, самостоятельность, внимательность к деталям.