Административный менеджер

Вакансия № 32489934 от компании SKOLKOVO GOLF CLUB на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании SKOLKOVO GOLF CLUB.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Сколковское шоссе, 50.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 32489934 добавлено в базу данных: Суббота, 8 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 32489934:

Прочитано соискателями - 12 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "SKOLKOVO GOLF CLUB":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Все по делу и немного больше:

планировать и организовывать рабочие встречи для руководителя департамента;
организовывать документооборот департамента (согласование договоров, отслеживание выполнения условий по договору сотрудничества). Работать в программе 1 С документооборот;
организовывать оплату счетов/заявок на закупку всего необходимого для функционирования гольф-поля. Работать в программе 1 С БИТ;
обеспечивать планирование бюджета департамента. Работать в программе 1 С БИТ;
проводить инвентаризацию имущества, которое числится на балансе департамента;
осуществлять закупку всего необходимого для компании (вода, канцтовары, бакалея и пр.);
осуществлять приём товара/мат. ценностей, по необходимости;
встречать гостей офиса, организовывать встречи в переговорной офиса;
много работать с подрядчиками, документами и сотрудниками;
участвовать в разработке и заказе униформы;
осуществлять приём и распределение входящей/исходящей документации;
контролировать правильность подготовки, согласования, утверждения документов;
организовывать встречи, совещания;
по запросу осуществлять письменный перевод с/на английский язык;
контролировать выполнение поручений руководителя;
периодически помогать в реализации проектов (оформление документации, поиск поставщиков/подрядчиков, оформление заявок и пр).

Требования к работнику:

опыт работы персональным ассистентом/ административным менеджером/офис менеджером от 3-х лет, желательно в международных компаниях;
высшее или неоконченное высшее образование (бакалавр);
позитивный настрой, коммуникабельность, ответственность и исполнительность. Обязательное внимание к деталям/цифрам/мелочам, проактивность;
уважение к окружающим, знание этикета, стрессоустойчивость, жизненный здравый пофигизм;
работать не только на результат, но и для собственного удовольствия.