Ведущий документовед

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Угличская улица, 13.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 32624306 добавлено в базу данных: Четверг, 6 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ГАУК г. Москвы Лианозовский парк культуры и отдыха":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- обеспечивать и поддерживать рабочий порядок, рабочую атмосферу в Учреждении, взаимодействовать с посетителями и принимать меры по урегулированию конфликтов;

- вести делопроизводство, осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора;

- принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов;

- принимать документы и личные заявления работников Учреждения или третьих лиц на подпись директора;

- организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

- по поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем (при необходимости), готовить по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы;

- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых в Учреждении (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформлять протоколы заседаний и совещаний;

- осуществлять ознакомление с распоряжениями, приказами, протоколами и другими внутренними локальными актами (в т.ч. под подпись) работников Учреждения;

- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, осуществлять редактирование документов;

- оказывать помощь работникам Учреждения в работе в СЭД;

- осуществлять работу с документами и информацией ограниченного распространения, обеспечивать защиту информации ограниченного распространения по направлению деятельности;

-осуществлять хранение журнала учета проверок, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля;

- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив Учреждения;

- осуществлять прием, регистрацию и учет поступающей и исходящей корреспонденции всеми видами связи (почта, СЭД, электронная почта, курьерская доставка);

- обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директора;

-участвовать в обеспечении работников Учреждения канцелярскими товарами (принимать заявки, готовить документы для заключения договора на поставку, организовывать и контролировать своевременную оплату счетов на закупку канцелярских товаров, получать по договорам товарно-материальные ценности, обеспечивать их сохранность, вести учет и выдачу в соответствии с заявками от структурных подразделений Учреждения);

- своевременно исполнять задачи/ поручения директора /непосредственного руководителя, полученных в системе ЭДО;

- выполнять разовые, особо важные, сложные работы, поручения директора (и (или) непосредственного руководителя);

Требования к работнику:

• высшее профессиональное образование;
• опыт работы в системе электронного документооборота (МОСЭДО) обязателен;
• знание организации делопроизводства, метдов оформления и обработки документов, архивного дела;
• отличное знание Мicrosoft Office (Word,Excel,)
• грамотная устная и письменная речь;
• высокая стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• пунктуальность, ответственность, внимательность, исполнительность.

Условия труда:

-пятидневная рабочая неделя, выходные дни суббота, воскресенье с 9 до 18, в пятницу до 16-45, обед с 13 до 13-45

☑ О компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):