Секретарь / офис-менеджер с педагогическим образованием

Вакансия № 3267310 от компании ОбрКонсалт на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ОбрКонсалт.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Речной вокзал, Смольная улица, 24А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3267310 добавлено в базу данных: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 3267310:

Прочитано соискателями - 789 раз(а);
Отправлено откликов - 3 раз(а);

☑ Репутация компании "ОбрКонсалт":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Вакансия секретаря-делопроизводителя с педагогическим образованием

Пожалуйста, внимательно прочитайте описание вакансии!

Успешный образовательный холдинг с 20+ летней историей набирает новых сотрудников в связи с расширением. Холдинг занимается школьным и дошкольным образованием. Школьное образование ведется в различных формах, в том числе в форме заочного обучения и экстерната. Для вышеуказанных форм создан отдельный небольшой офис, размещенный в бизнес-центре.

Спрос на услуги холдинга стабильно растет, поэтому было принято решение расширить часы работы путем найма 1 нового секретаря-делопроизводителя с графиком работы: 5/2, с 9 до 18 (Пн-Пт). В связи со спецификой отрасли мы ищем сотрудников только с высшим профессиональным образованием или средним профессиональным образованием по направлению подготовки "Образование и педагогика". Преподавание не будет являться обязанностью данной должности, поэтому опыт преподавания не требуется.

Обязанности секретаря-делопроизводителя:

прием звонков и исходящие звонки по принятым обращениям;
консультирование родителей по вопросам поступления (лично, email, телефон);
подготовка справок по готовым шаблонам;
рассылка уведомлений по электронной почте;
встреча посетителей;
прием и первичная проверка по чек-листу стандартных документов на зачисление (доставляются к нам в офис лично, по email, курьерскими службами, почтой);
учет входящей / исходящей документации;
отправка корреспонденции;
подготовка договоров по готовым шаблонам;
работа с оргтехникой;
внесение данных во внутреннюю систему учета;
помощь ведущему делопроизводителю, клиент-менеджеру, менеджеру учебной части.

Результаты работы секретаря-делопроизводителя:

звонки приняты, с родителями вежливо пообщались, и они понимают процедуру зачисления;
справки составлены без ошибок и разосланы правильным адресатам в разумные сроки;
подавшие на нашем сайте заявку родители приняли ваш звонок и поняли инструкцию;
соответствующие чек-листу документы приняты и зарегистрированы;
необходимые данные внесены во внутреннюю систему учета без ошибок в хорошем темпе.

Работа секретаря-делопроизводителя в нашей команде подойдёт вам, если:

у вас есть высшие профессиональное образование или среднее профессиональное образование по направлению подготовки "Образование и педагогика";
вы обладаете успешным опытом работы или другой деятельности требующей внимательности и общительности;
вы хорошо умеете пользоваться MS Word, стандартными офисными приложениями и оргтехникой;
можете действовать по инструкции и любите порядок;
вы помните, куда и что записываете, сохраняете, отправляете и т.д.;
вам нравится общаться с людьми по телефону и лично;
вы внимательно прочитали вакансию и начнете сопроводительное письмо со слов "Я хороший кандидат";
друзья не считают вас "унылой креветкой".

Условия труда:

работа в уютном офисе в бизнес-центре с развитой инфраструктурой в 12 минутах ходьбы от метро Речной вокзал;
график работы: 5/2, с 9 до 18 (Пн-Пт) без переработок;
оформление по ТК, все в белую;
оформление в должности учителя (полная ставка);
педагогический стаж, льготы;
все необходимое для работы;
месячный доход будет составлять 40 000 рублей до НДФЛ.

Бонусы работы:

работа в быстрорастущем сегменте стабильной компании;
бесплатное обучение;
возможность работать и развиваться профессионально и личностно;
те кто присоединятся к нашей команде на раннем этапе имеют лучшие шансы на карьерный рост;
ничего не нужно продавать, подавляющее большинство родителей очень дружелюбны;
дружный небольшой коллектив;
руководитель адекватно представляет трудоемкость работы всех сотрудников, потому что сам разрабатывал и выполнял все операции;
возможность участия в решениях при найме новых сотрудников в команду;
никаких командировок;
у нас есть все возможные условия для комфортной работы.