Receptionist/Administration Assistant

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: проектная/временная работа.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3268382 добавлено в базу данных: Среда, 5 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "iLUKA":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Administration Assistant

What you will be doing

Primary Responsibilities

• Provide Bureau services to visiting ILUKA staff and clients (e.g. accommodation bookings, Accomodation arrivals, vehicle transfers, hotel and F&B reservations, hot desks, city familiarizations, business centre services)
• Assist in the day to day running of the iLUKA office
• Prepare list of potential suppliers
• Booking meetings, and arranging refreshments or catering as required
• Keeping the office tidy, ensuring Health and Safety at all time
• Arranging couriers, accepting deliveries
• Answering and forwarding phone calls
• Answering Office door
• Booking cars and airport transfers
• Managing relationship with office cleaners
• Lunch runs for Executive Staff
• Ensuring office is maintained, in conjunction with Adminsitration Assistant.
• Ensure a prompt, professional and friendly welcome to iLUKA to all callers and visitors
• Taking messages and ensuring prompt distribution
• Meeting and greeting clients and company visitors and communicate arrival of visitors to relevant parties
• Manage visitor sign in/out to visitor book
• Receive parcels/packages and ensure prompt distribution
• Process post and courier distribution and posting
• Maintain accurate records of post/parcel/courier costs
• Ensure immaculate presentation of reception area
• Assisting executive admin team with general office administration
• Monitoring, control and ordering of office stationery and managing monthly food order
• Ensure kitchen supplies are adequate i.e. milk, washing up liquid etc.
• Tea and coffee making when required

Skills, Knowledge, Expertise

• Russian/English
• Excellent IT skills
• Time management and organisational skills
• Good communication skills
• Proactive, positive approach to all tasks and a high degree of reliability

Attributes

• High energy, comfortable working potentially long hours in a demanding but rewarding and friendly environment
• Flexible, enthusiastic, confident, outgoing
• Willing to roll sleeves up and get involved
• Able to work in a calm, professional manner in a pressured environment
• Ability to prioritise a demanding workload

Temporary position till the end of July.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг; Перевозки, логистика, склад, ВЭД; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):