Receptionist/Administration Assistant
Вакансия № 3268382 от компании iLUKA на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании iLUKA.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: проектная/временная работа.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 3268382 добавлено в базу данных: Четверг, 6 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 3268382:
Прочитано соискателями - 256 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "iLUKA":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Administration Assistant
What you will be doing
Primary Responsibilities
- Provide Bureau services to visiting ILUKA staff and clients (e.g. accommodation bookings, Accomodation arrivals, vehicle transfers, hotel and F&B reservations, hot desks, city familiarizations, business centre services)
- Assist in the day to day running of the iLUKA office
- Prepare list of potential suppliers
- Booking meetings, and arranging refreshments or catering as required
- Keeping the office tidy, ensuring Health and Safety at all time
- Arranging couriers, accepting deliveries
- Answering and forwarding phone calls
- Answering Office door
- Booking cars and airport transfers
- Managing relationship with office cleaners
- Lunch runs for Executive Staff
- Ensuring office is maintained, in conjunction with Adminsitration Assistant.
- Ensure a prompt, professional and friendly welcome to iLUKA to all callers and visitors
- Taking messages and ensuring prompt distribution
- Meeting and greeting clients and company visitors and communicate arrival of visitors to relevant parties
- Manage visitor sign in/out to visitor book
- Receive parcels/packages and ensure prompt distribution
- Process post and courier distribution and posting
- Maintain accurate records of post/parcel/courier costs
- Ensure immaculate presentation of reception area
- Assisting executive admin team with general office administration
- Monitoring, control and ordering of office stationery and managing monthly food order
- Ensure kitchen supplies are adequate i.e. milk, washing up liquid etc.
- Tea and coffee making when required
Skills, Knowledge, Expertise
- Russian/English
- Excellent IT skills
- Time management and organisational skills
- Good communication skills
- Proactive, positive approach to all tasks and a high degree of reliability
Attributes
- High energy, comfortable working potentially long hours in a demanding but rewarding and friendly environment
- Flexible, enthusiastic, confident, outgoing
- Willing to roll sleeves up and get involved
- Able to work in a calm, professional manner in a pressured environment
- Ability to prioritise a demanding workload
Temporary position till the end of July.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.iluka.co.uk/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг; Перевозки, логистика, склад, ВЭД; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; Услуги для бизнеса; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):