Руководитель отдела документооборота

Вакансия № 32736040 от компании Ведомости на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Ведомости.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 150000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Полковая улица, 3с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 32736040 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 32736040:

Прочитано соискателями - 8 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Ведомости":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Деловое издание «Ведомости» – уникальный проект, который уже более 24 лет является одним из самых авторитетных источников информации о бизнесе и экономике в России. Издание заслужило доверие читателей благодаря качественной журналистике, своей непредвзятости и независимости.

Обязанности работника:

Осуществление общего руководства работой объединенного бэк-офиса и выполнение связанных с этим организационных и контролирующих функций
Распределение и оперативное перераспределение функциональных обязанностей между сотрудниками бэк-офиса, исходя из их загруженности, квалификации и с учетом текущих обстоятельств, включая временное отсутствие тех или иных работников. Осуществление систематического контроля за выполнением работниками своих должностных обязанностей
Анализ ошибок в работе сотрудников отдела, принятие мер к их устранению
Контроль и/или непосредственное ведение переписки с клиентами, организациями, финансовыми учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела
Организация взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании с целью обеспечения правильного документооборота и технологического процесса обслуживания клиентов
Участие в разработках бизнес-процессов и регламентов компании в рамках своей компетенции, внесение предложений по совершенствованию внутреннего бизнес-процесса компании. Разработка инструкций, положений и прочих внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность отдела.
Инициирование и контроль изменений в системе 1С при изменении процессов, относящихся к отделу
Проведение обучения сотрудников
Мониторинг закрытия дебиторской задолженности
Предоставление отчетов руководству о результатах деятельности отдела
Ведение необходимой отчетности по поручению непосредственного руководителя
Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Требования к работнику:

Высшее образование
Знания, умения, навыки в сопровождении расходных и доходных договоров, знание методов оформления и обработки документов
организаторские, аналитические и коммуникативные способности
опыт руководства коллективом
опыт работы с Программой 1С, с большими массивами данных
знание норм, правил, стандартов (Федеральных законов, Постановлений), обусловленных спецификой деятельности.

Условия труда:

Оформление по ТК РФ;
заработная плата обсуждается на собеседовании;
график работы с понедельника по пятницу: с 09:00 до 18:00;
соцпакет: ДМС после испытательного срока, возможность оформить полис страхования для родственников по корпоративным тарифам, частичная оплата парковки;
кухня + кофемашина;
офис находится рядом с м. Марьина Роща (10 мин пешком) / м. Савёловская (15 мин пешком)