Руководитель отдела документооборота
Вакансия № 32736040 от компании Ведомости на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Ведомости.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: до 150000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Полковая улица, 3с1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 32736040 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 32736040:
Прочитано соискателями - 8 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Ведомости":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Деловое издание «Ведомости» – уникальный проект, который уже более 24 лет является одним из самых авторитетных источников информации о бизнесе и экономике в России. Издание заслужило доверие читателей благодаря качественной журналистике, своей непредвзятости и независимости.
Обязанности работника:
- Осуществление общего руководства работой объединенного бэк-офиса и выполнение связанных с этим организационных и контролирующих функций
- Распределение и оперативное перераспределение функциональных обязанностей между сотрудниками бэк-офиса, исходя из их загруженности, квалификации и с учетом текущих обстоятельств, включая временное отсутствие тех или иных работников. Осуществление систематического контроля за выполнением работниками своих должностных обязанностей
- Анализ ошибок в работе сотрудников отдела, принятие мер к их устранению
- Контроль и/или непосредственное ведение переписки с клиентами, организациями, финансовыми учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела
- Организация взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании с целью обеспечения правильного документооборота и технологического процесса обслуживания клиентов
- Участие в разработках бизнес-процессов и регламентов компании в рамках своей компетенции, внесение предложений по совершенствованию внутреннего бизнес-процесса компании. Разработка инструкций, положений и прочих внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность отдела.
- Инициирование и контроль изменений в системе 1С при изменении процессов, относящихся к отделу
- Проведение обучения сотрудников
- Мониторинг закрытия дебиторской задолженности
- Предоставление отчетов руководству о результатах деятельности отдела
- Ведение необходимой отчетности по поручению непосредственного руководителя
- Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.
Требования к работнику:
- Высшее образование
- Знания, умения, навыки в сопровождении расходных и доходных договоров, знание методов оформления и обработки документов
- организаторские, аналитические и коммуникативные способности
- опыт руководства коллективом
- опыт работы с Программой 1С, с большими массивами данных
- знание норм, правил, стандартов (Федеральных законов, Постановлений), обусловленных спецификой деятельности.
Условия труда:
- Оформление по ТК РФ;
- заработная плата обсуждается на собеседовании;
- график работы с понедельника по пятницу: с 09:00 до 18:00;
- соцпакет: ДМС после испытательного срока, возможность оформить полис страхования для родственников по корпоративным тарифам, частичная оплата парковки;
- кухня + кофемашина;
- офис находится рядом с м. Марьина Роща (10 мин пешком) / м. Савёловская (15 мин пешком)
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.vedomosti.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):