Офис-менеджер со знанием испанского языка
Вакансия № 32786167 от компании Испанское Бюро на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Испанское Бюро.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 80000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Дубининская улица, 57с6.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 32786167 добавлено в базу данных: Суббота, 8 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 32786167:
Прочитано соискателями - 9 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Испанское Бюро":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Здравствуйте, нас зовут Екатерина и Роберт Цаллаговы, мы являемся основателями компании Испанское Бюро.
Мы ценим нашу компанию, которая на рынке уже более 10 лет.
Команда для нас не простой звук, мы знаем и ценим каждого, кто работает с нами. Именно благодаря команде мы являемся лидерами на рынке миграционных услуг в Испанию. Благодаря нам, более 1500 клиентов уехали в Испанию по ВНЖ, а процент одобряемых консульством заявок составляет 98%.
Мы предлагаем юридические услуги по поддержке переезда на постоянное место жительства, временного проживания и обучения в Испании.
В связи с расширением мы находимся в поиске проактивного, открытого и клиентоориентированного офис-менеджера.
Обязанности работника:
-
Обеспечение бесперебойной работы офиса;
-
Прием/отправка корреспонденции, организация курьерской доставки;
-
Работа с оргтехникой (организация заправки картриджей, поддержание работоспособности принтеров, компьютеров и т.д.);
-
Закупка канцелярии и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, хозяйственными службами;
-
Взаимодействие со всеми отделами компании по вопросам работы офиса и обслуживания клиентов, помощь в рамках процесса ведения кейсов клиента (контролирующие, организационные и пр. функции);
-
Ведение документооборота (прием документов и ведение реестра, обеспечение хранения и архивации документов).
Работа с клиентами -
Прием входящих звонков, предварительное консультирование клиентов и передача контактов в Отдел продаж для последующей коммуникации;
-
Ведение графика встреч с клиентами, встреча клиентов в офисе;
-
Записи клиентов на прием в Консульство Испании и иные государственные учреждения в России и заграницей;
-
Контроль получения сообщений от Консульства по кейсам клиентов.
Требования к работнику:
-
Опыт административной работы в роли секретаря или офис-менеджера будет существенным преимуществом;
-
Владение испанским не ниже уровня B2 и английским языком на уровне понимания разговорной речи и чтения документов;
-
Пунктуальность, внимание к деталям и готовность работать в режиме многозадачности;
-
Желание и умение работать в команде, а также взаимодействовать с клиентами;
-
Отличная коммуникабельность, доброжелательность, любовь к людям;
-
Энергичность и активность;
-
Хорошие навыки работы с компьютером, опыт работы в системах управления проектами (например, ASANA, G-Suite, Битрикс 24) будет плюсом.
Условия труда:
-
Заработная плата: 80 000 рублей до вычета налога, после испытательного срока в 3 месяца премии;
-
График работы – пятидневка с 9.00 до 18.00 (выходные суббота и воскресенье), возможен гибридный график работы;
-
Компенсация обедов в дни работы в офисе 400 рублей;
-
Возможность профессионального и карьерного роста до миграционного эксперта;
-
Оформление по ТК, "белая" заработная плата;
-
Ввод в должность (обучение и наставничество на начальном этапе);
-
Работа в активно разивающейся компании, лидере отрасли;
-
Молодой и доброжелательный коллектив!
Офис А класса, расположен в шаговой доступности от метро (ближайшие станции метро: Серпуховская/Павелецкая).
Если вы заинтересовались, то откликайтесь, мы рады ответственным сотрудникам, а свое сопроводительное письмо, начните с: “Достижения, которыми я больше всего горжусь: …”
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://spain-residence.com/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):