Ассистент руководителя

Вакансия № 32912687 от компании ПАО Форвард Энерго на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ПАО Форвард Энерго.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 110000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Пресненская набережная, 10.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 32912687 добавлено в базу данных: Вторник, 11 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 32912687:

Прочитано соискателями - 6 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ПАО Форвард Энерго":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Выполняет задачи, поставленные руководителем.
Планирует рабочее время руководителя, включая встречи, телефонные и прочие переговоры, собеседования и т.д.; ведет и корректирует рабочий календарь руководителя.
Осуществляет техническую помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.).
Занимается организацией деловых встреч и совещаний руководителя, включая приглашение участников, подготовку и/или сбор материалов, обеспечение места проведения встречи (бронирование переговорной комнаты, проверка наличия необходимого оборудования), подключение теле-/видеоконференции.
Занимается организацией приема посетителей: заказ пропусков и сопровождение посетителей при необходимости.
Осуществляет встречи приглашенных лиц, делегаций по поручению руководителя, включая обеспечение логистики встреч.
Организует обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя.
Занимается планированием, организацией и отчетностью по служебным поездкам руководителя: логистика командировки, бронирование гостиницы, организация трансфера, предоставление отчетности по командировке в соответствующие службы.
Ведет отчетность по расходам руководителя.
Ведет телефонную и информационную базы для руководителя.
Осуществляет прием документов для руководителя через систему электронного документооборота, по электронной почте, на бумажном носителе на ознакомление, исполнение, согласование, утверждение и доводит их содержание до руководителя.
Осуществляет передачу документов в структурные подразделения или исполнителям.
Составляет письма, запросы и другие документы и направляет их по каналам связи (почта, электронная почта, факс и пр.) в соответствующие службы или соответствующим лицам.
Обеспечивает своевременное предоставление сотрудникам по работе с персоналом информации о периодах отсутствия руководителя, а также документов - оснований с указанием согласованной кандидатуры на временное возложение обязанностей.