Администратор офиса управления программами и проектами (PMO)

Вакансия № 33026896 от компании Coleman Group на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Coleman Group.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 33026896 добавлено в базу данных: Суббота, 22 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 33026896:

Прочитано соискателями - 7 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Coleman Group":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В международную производственную компанию ищем администратора офиса управления программами и проектами (PMO).

Старт проекта: сентябрь 2024.

Окончание проекта: декабрь 2025.

Чем предстоит заниматься:

ведение проектной коммуникации для стейкхолдеров – статус, подготовка презентаций для Steer Co программы;
поддержка нескольких РП (со стороны ИТ и бизнеса) в подготовке необходимой отчетности и презентаций, ведению проектных планов;
отслеживание прогресса по программам и проектам, решение и своевременная эскалация проблем;
подготовка и ведение программных и проектных трекеров: активности, риски, ресурсы, контроль за прохождением ключевых вех проекта и т.д.;
ведение и организация программной и проектной документации и файлов;
составление и управление общим планом проектных портфелей программ, включая зависимости, сроки и риски;
организация обучения проектному управлению;
обеспечение мониторинга и отчетности по статусу программ и проектов, анализировать и улучшать процессы управления проектами;
обеспечение регулярной программной коммуникации для стейкхолдеров – статус апдейты, подготовка презентаций, организация периодических встреч с ключевыми внутренними заказчиками;
проведение необходимых встреч и воркшопов, документирование результатов;
проведение аудитов качества ведения проектов (наличие необходимой документации и артефактов).

Мы ожидаем:

опыт работы в области цифровых технологий не менее 3 лет;
опыт ведения PMO активностей на ИТ проектах, владение соответствующими тулами (презентации, планы, таск трекеры);
опыт практического применения методологий проектного управления, процессов продуктовой разработки и релиз менеджмента;
опыт внедрения решений автоматизации процессов <…> FMCG, а так же решения оптимизационных задач будет плюсом;
уровень владения английским не ниже С1 (общение происходит на русском и английском, много терминологии на английском).

Необходимые компетенции:

навыки планирования задач – способность распланировать объёмные задачи на более мелкие, составить план и контролировать выполнение задач;
навыки информирования – способность своевременно и структурированно доносить релевантную информацию по работе, организации, задачам необходимому кругу людей;
способность достигать результатов;

проведение встреч – способность заблаговременно готовиться к бизнес-встречам, вести дискуссию, фокусировать группу на цели встречи, приходить к общим решениям, фиксировать результаты и следующие шаги;
ориентация на клиента – отзывчивость к запросам внутренних клиентов проекта;

приоритизация задач – способность сфокусироваться на главных задачах в первую очередь, выделить на них необходимое время;
способность работать в стрессовых ситуациях;
самостоятельность;
разрешение конфликтов;
уровень владения английским должен быть не ниже С1 (общение происходит на русском и английском языках, много терминологии на английском).

Мы предлагаем:

работа в международной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;
стабильная заработная плата;
оформление согласно ТК РФ;
график работы 5/2, сб и вс - выходные;
уютный офис (м. Сокол, БЦ АЛКЛН);
для работы выдается корпоративный ноутбук;

Формат работы - гибридный (75% удалённо, 25% в офисе). Присутствие необходимо в Московских офисах вендора/заказчика. Личное присутствие на критичных встречах, воркшопах, помощь проекту в кризисной ситуации, регулярные личные встречи с ключевыми стейкхолдерами.