Офис-менеджер

Вакансия № 33159218 от компании АО СПВБ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО СПВБ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Бутырский Вал, 68/70с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 33159218 добавлено в базу данных: Четверг, 30 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 33159218:

Прочитано соискателями - 7 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО СПВБ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

встреча/проводы посетителей и клиентов, приходящих в офис;
заказ посетителям и клиентам пропусков;
навигация посетителей и клиентов по офису;
диспетчеризация использования переговорных комнат, организация встреч;
диспетчеризация входящих телефонных звонков на общий номер московского офиса Биржи (после его подключения);
выполнение поручений руководителя Секретариата по организации совещаний с участием Председателя Правления (подключение ВКС и др.);
обеспечение взаимодействие с компаниями-поставщиками услуг;
взаимодействие с УК
участие в договорной работе по направлению административно-хозяйственного отдела
поддержка жизнедеятельности офиса;
помощь в организации корпоративных мероприятий;
выполнение функций секретаря приемной московского офиса Председателя Правления в случае отсутствия руководителя Секретариата и по его поручению;
прием входящей корреспонденции, поступающей в московский офис (в том числе, поступающих «на руках» от работников Биржи);
осуществление нормоконтроля документов, представляемых на

подпись Председателю Правления АО СПВБ
запуск по процессу документации в системе внутреннего документооборота (входящие и исходящие письма, приказы, распоряжения и пр.)
отправка корреспонденции почтой России, экспресс-почтой, курьерскими службами;
сканирование, копирование и контроль печати документов по поручению руководителя Секретариата;
оказание содействия работникам московского офиса в передаче документов на регистрацию (входящей и исходящей корреспонденции);
взаимодействие с работниками, обеспечивающими делопроизводство и архивирование в офисе в Санкт-Петербурге;

Требования к работнику:

Образование – высшее
Опыт работы в области делопроизводства, организации офисного пространства, поддержки менеджмента – от 2-х лет
Важные качества – самостоятельность, инициативность, готовность к ненормированному рабочему графику

Условия труда:

График работы 5/2;
Официальное оформление в соответствии ТК РФ;
Конкурентный уровень дохода: оклад + премии;
ДМС + корпоративная поддержка работников;
Работа в стабильной активно развивающейся компании в дружной команде энергичных, инициативных и креативных людей, открытых новым возможностям!