Офис-менеджер
Вакансия № 33159218 от компании АО СПВБ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО СПВБ.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Бутырский Вал, 68/70с1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 33159218 добавлено в базу данных: Четверг, 30 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 33159218:
Прочитано соискателями - 9 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "АО СПВБ":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
-
встреча/проводы посетителей и клиентов, приходящих в офис;
-
заказ посетителям и клиентам пропусков;
-
навигация посетителей и клиентов по офису;
-
диспетчеризация использования переговорных комнат, организация встреч;
-
диспетчеризация входящих телефонных звонков на общий номер московского офиса Биржи (после его подключения);
-
выполнение поручений руководителя Секретариата по организации совещаний с участием Председателя Правления (подключение ВКС и др.);
-
обеспечение взаимодействие с компаниями-поставщиками услуг;
-
взаимодействие с УК
-
участие в договорной работе по направлению административно-хозяйственного отдела
-
поддержка жизнедеятельности офиса;
-
помощь в организации корпоративных мероприятий;
-
выполнение функций секретаря приемной московского офиса Председателя Правления в случае отсутствия руководителя Секретариата и по его поручению;
-
прием входящей корреспонденции, поступающей в московский офис (в том числе, поступающих «на руках» от работников Биржи);
-
осуществление нормоконтроля документов, представляемых на
подпись Председателю Правления АО СПВБ
-
запуск по процессу документации в системе внутреннего документооборота (входящие и исходящие письма, приказы, распоряжения и пр.)
-
отправка корреспонденции почтой России, экспресс-почтой, курьерскими службами;
-
сканирование, копирование и контроль печати документов по поручению руководителя Секретариата;
-
оказание содействия работникам московского офиса в передаче документов на регистрацию (входящей и исходящей корреспонденции);
-
взаимодействие с работниками, обеспечивающими делопроизводство и архивирование в офисе в Санкт-Петербурге;
Требования к работнику:
-
Образование – высшее
-
Опыт работы в области делопроизводства, организации офисного пространства, поддержки менеджмента – от 2-х лет
-
Важные качества – самостоятельность, инициативность, готовность к ненормированному рабочему графику
Условия труда:
- График работы 5/2;
- Официальное оформление в соответствии ТК РФ;
- Конкурентный уровень дохода: оклад + премии;
- ДМС + корпоративная поддержка работников;
- Работа в стабильной активно развивающейся компании в дружной команде энергичных, инициативных и креативных людей, открытых новым возможностям!
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://spvb.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):