Начальник отдела документооборота

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 160000 до 220000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Фуркасовский переулок, 6.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 33228246 добавлено в базу данных: Среда, 19 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ФАУ Федеральный центр нормирования, стандартизации и технической оценки соответствия в строительстве":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- организация процесса разработки и внедрения системы электронного документооборота Учреждения.

- контроль за централизованным автоматизированным учетом документов, поступающих в адрес Учреждения (поступающей корреспонденции путем обеспечения занесения информации в систему электронного документооборота в разделы: «входящие документы», «обращения граждан»).

- контроль за передачей исполнителям поступающей и распределение внутренней корреспонденции.

- обеспечение совершенствования форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами.

- осуществление унификации систем документации и документооборота с учетом возможности их машинной обработки.

- контроль за сроками исполнения поручений, своевременным оформлением и рассылкой распорядительных документов, исходящей корреспонденции.

- контроль за правильным, своевременным составлением и оформлением исходящих документов и рациональной организацией переписки.

- контроль за сроками подготовки ответов по обращениям граждан и юридических лиц.

- оформление протоколов совещаний, составление планов работы.

Требования к работнику:

высшее образование,

опыт работы в руководящей должности не менее 3 лет,

опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД, МОСЭДО, СЭД-Практика) и в области документационного обеспечения управления

Условия труда:

Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ,

5-ти дневная рабочая неделя. Выходные дни: суббота, воскресенье. Оформляется полис ДМС

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):