Офис-менеджер / личный помощник

Вакансия № 33233030 от компании Фонд Благотворительный фонд Галчонок на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Фонд Благотворительный фонд Галчонок.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 90000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 33233030 добавлено в базу данных: Понедельник, 27 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 33233030:

Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Фонд Благотворительный фонд Галчонок":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Благотворительный фонд помощи детям и молодежи «ГАЛЧОНОК» в поиске Офис-менеджера/личный помощник руководителя

Фонд «Галчонок» основан в 2012 году. Мы взяли под опеку одну из самых сложных и незащищенных групп в нашей стране – детей, подростков и молодых взрослых с тяжелыми двигательными нарушениями (в том числе ДЦП). Команда нашего Фонда фокусирует своё внимание на улучшении качества жизни наших подопечных, их семей, изменении отношения к людям с особенностями развития и возможностях их самореализации в обществе.

Вы наш кандидат если Вы:

имеете успешный релевантный опыт, гордитесь вашими результатами и готовы поделиться с нами
готовы учиться и находить решения в сложных ситуациях
имеете хороший вкус и легко со всеми находите контакт
обладаете развитой эмпатией
умеете работать в режиме многозадачности

Обязанности работника:

прием и распределение входящих звонков и писем
прием посетителей, обслуживание гостей
бронирование и подготовка переговорной
полное обеспечение жизнедеятельности офиса
организация командировок и travel-support
организация и контроль работы сотрудников клининговой компании, взаимодействие с курьерами
взаимодействие с контрагентами и поставщиками товаров и услуг по жизнеобеспечению офиса, включая документооборот и своевременную оплату счетов
контроль и поддержание порядка в офисе
организация складского хранения реквизита
подготовка ежемесячных отчетов и презентаций
формирование и исполнение бюджета административных расходов
ведение документооборота, включая электронный документооборот
подготовка запросов и исходящих писем
выполнение оперативных и личных поручений руководства, в том числе планирование рабочего графика руководителя, своевременное согласование и организация встреч, контроль исполнения поручений, навык протоколирование совещаний
помощь в организации корпоративных и иных мероприятий
Требования к работнику:
обязательно наличие релевантных навыков и опыт работы не менее 2 лет
стрессоустойчивость
ответственность
доброжелательность
уверенное владение MS office, знание оргтехники, знание 1С документооборот, Битрих- 24 будет плюсом
знание делового этикета
грамотность
высокий уровень организованности

Условия труда:

место работы: модный и хорошо оснащённый офис в шаговой доступности от метро Кропоткинская и Арбатская
официальное трудоустройство, карьерный рост
профессиональное развитие в системной благотворительности в талантливой и дружной команде единомышленников
дружный и профессиональный коллектив
участие в развитии социально-значимых проектов
график работы 5/2 с 10:00 до 19:00
оформление по ТК РФ
уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом (от 90 000 рублей net)

Если вы дочитали описание вакансии до конца, просим вас откликнуться с сопроводительным письмом и написать, почему вы хотите работать в нашем фонде. Спасибо!